Outlook Kategorizēt funkcija ātri klasificē līdzīgus priekšmetus agrupa, lai jūs varētu tos vizuāli identificēt no ziņojumiem, tikšanās reizēm, e-pasta un kontaktu saraksta. Piemēram, kategorijai Uzņēmējdarbība varat pievienot savu biznesa partneru / ieinteresēto personu kontaktus, lai ātri filtrētu visus ar uzņēmējdarbību saistītos kontaktus. Ja vēlaties dalīties kategorijās ar Outlook konfigurētiem klientiem LAN tīklā, iespējams, vēlēsities izmēģināt CodeTwo CatMan. Tas ir Outlook rīks, kas nodrošina vienkāršuveids, kā kopīgot savas publiskās kategorijas ar visiem, kas ir savienoti tīklā. Tāpat kā iepriekš pārskatītais CodeTwo Outlook Sync, kas ļauj sinhronizēt Outlook kontaktpersonas un kalendāru starp diviem tīkla datoriem, tas piedāvā vienkāršu konfigurācijas vedni, lai norādītu kategorijas, kuras vēlaties koplietot ar saistītajiem klientiem. Turklāt jūs varat sinhronizēt kategorijas ar konfigurētu FTP / HTTP serveri, lai tās koplietotu ar lietotājiem, kuri neatrodas vienā tīklā.
Pirms CatMan instalēšanas pārliecinieties, ka Outlooknedarbojas. Pēc instalēšanas atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni Sākums. Tagad dodieties uz CodeTwo CatMan grupu un atveriet kategorijas pārvaldnieku. Pirmais solis prasa norādīt attālo ceļu, no kura vēlaties koplietot kategoriju sarakstu. Alternatīvi, lai izveidotu savienojumu un saglabātu kategoriju sarakstu, varat norādīt FTP / HTTP servera ceļu kopā ar pareizu pieteikšanās informāciju.
Otrajā posmā atdaliet publiskās kategorijas noprivātās kategorijas. Varat arī pievienot jaunas publiskās kategorijas, noklikšķinot uz pogas Pievienot, un rediģēt un noņemt esošās. Kad publiskais saraksts ir izveidots, noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu,
Nākamais solis pārbauda norādīto attālo ceļu. Vienkārši noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izbeigtu vedni. CodeTwo CatMan sinhronizē kategorijas ik pēc 30 sekundēm. Tomēr logā CodeTwo Kategoriju pārvaldnieka iestatījumi varat iestatīt pielāgotu sinhronizācijas laika intervālu.
Zemāk redzamais video demonstrē lietojumu sīkāk.
CodeTwo CatMan darbojas programmās Outlook 2007 un Outlook 2010. Tiek atbalstīti gan 32 bitu, gan 64 bitu Outlook izdevumi.
Lejupielādējiet CodeTwo CatMan
Komentāri