Pārskatītās ar e-pastu saistītās iespējas programmā Outlook2010. gads ļauj lietotājam viegli pārvaldīt konfigurētās pastkastes, mapes, plānot e-pastus, kā arī klasificēt sūtītāju kopu dažādās grupās, taču daudziem smagajiem Outlook lietotājiem ir vajadzīgas dažas papildu e-pasta pārvaldības funkcijas, lai uzlabotu viņu darba efektivitāti. Lielākajai daļai no mums ir grūti meklēt nepieciešamo vienumu no Outlook galvenajiem elementiem, ieskaitot pastu, piezīmes, uzdevumus, kalendāra notikumus utt., Un šī iemesla dēļ mēs izvēlamies iepriekšējus datu ieguves rīkus, lai efektīvi meklētu vienumus no PST failiem. Pasta ieguve ir viens no šādiem papildinājumiem, kas ir izveidoti, lai padarītu lietotājusproduktīvāks nekā jebkad agrāk. Tas pievieno lielu skaitu ar e-pastu saistītu funkciju Outlook, vienlaikus piedāvājot viedtīkla un Outlook elementu meklēšanu, lai ātri atrastu visu, sākot no uzdevumiem, e-pastiem, tikšanās un beidzot ar kontaktiem. Šī pievienojumprogramma piedāvā viedo brīdinājumu opciju, kas ļauj jums kontrolēt, kad saņemt e-pastus. Lai pārtrauktu jaunu ziņojumu saņemšanu, varat izmantot funkciju DND (Netraucēt), kas noteiktā laika posmā aptur pasta sinhronizācijas procesu.
Pasta ieguve nodrošina arī režīmu “Netraucēt”Outlook pārtrauc saņemt e-pastus vai paziņojumus uz noteiktu laika periodu. Tas palīdz lietotājam koncentrēties uz citiem svarīgiem uzdevumiem, neizejot bezsaistē. Viedā brīdinājuma funkcija ļauj definēt e-pasta tipu sarakstu vai izvēlēties sūtītāja e-pasta adreses un kontaktpersonas, lai saņemtu tikai vissvarīgākos e-pasta brīdinājumus. Turklāt tā vietā, lai izmantotu Outlook vietējās veidnes funkciju, varat izmēģināt MailMining veidnes, lai ātri izveidotu, rediģētu un nosūtītu ziņojumus, kuriem ir vairāk vai mazāk vienāds konteksts dažādiem adresātiem.
Pēc instalēšanas atveriet programmu Outlook un pārejiet uz tikko pievienoto cilni Papildinājums, lai piekļūtu Mail Mining funkcijām.
Sākot ar e-pasta veidņu pārvaldnieku, jūs varatizveidojiet tik daudz veidņu, cik vēlaties, un izmantojiet tās, veidojot e-pastus. Izvēlnē Pasta ieguve izvēlieties E-pasta veidņu pārvaldnieks, lai apskatītu visas veidnes. Varat pievienot jaunas pasta veidnes un modificēt un noņemt esošās. Veidnes izveidošanai vajadzīgas divas vienkāršas darbības. Vienkārši noklikšķiniet uz Pievienot, dodiet vārdu un ievadiet veidnes saturu.
Viedo brīdinājumu konfigurēšana ir arī vienkārša. Lentē noklikšķiniet uz Viedie brīdinājumi un atlasiet kontaktpersonas un ievadiet atslēgvārdus, par kuriem vēlaties saņemt paziņojumu nākotnē.
Lai ieslēgtu režīmu Netraucēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā sistēmas teknes ikonas un sarakstā atlasiet laika ilgumu, lai pārtrauktu paziņojumu rādīšanu un e-pasta ziņojumu saņemšanu noteiktā laika posmā.
Zemāk varat noskatīties video, izskaidrojot gan Mail Mining funkcijas, gan lietojumu.
Tas darbojas gan Outlook 2007, gan Outlook 2010.
Piezīme: Pasta ieguve ir pārtraukta. Varat apskatīt InboxEx, kas piedāvā iepriekšējās pasta meklēšanas un pārvaldības funkcijas.
Komentāri