Excel 2010 nodrošina īpaši noderīgu funkcijukas tīkla lietotājiem ļauj koplietot un piekļūt izklājlapai. Izmantojot darblapu kopīgošanu, jūs varat arī saņemt informāciju no citiem lietotājiem un ļaut viņiem veikt analīzi un norādīt uz visām pieļautajām kļūdām. Programma Excel 2010 ļauj lietotājam koplietot un piekļūt izklājlapām ļoti ērtā veidā, jums vienkārši jāatspējo Excel faila kopīgošana vai jānovieto tas tīkla vietā, un citi lietotāji tajā vienlaikus var skatīt un veikt izmaiņas, kamēr strādājat ar izklājlapu. Papildus vienkāršai kopīgošanai tas izklājlapā ļauj arī piemērot nepieciešamos ierobežojumus un noteikumus.
Lai sāktu, palaidiet Excel 2010 izklājlapu, kuru vēlaties koplietot ar citiem. Piemēram, mēs esam atvēruši izklājlapu, kas tiek koplietota tīklā.
Lai to koplietotu, saglabājiet un aizveriet izklājlapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un no Dalīties ar iespējas atlasiet Mājas grupa (lasīt / rakstīt). Pārliecinieties, vai visi tīkla klienti ir vienā grupā.
Tagad palaidiet Excel izklājlapu un no Pārskats noklikšķiniet uz Kopīgot darbgrāmatu.
Jūs sasniegsit Kopīgot darbgrāmatu dialoglodziņš, kurā redzēsit visus lietotājus, kuri izmanto šo izklājlapu. Iespējojiet opcijas, kas saka “vienlaicīgi atļaut veikt izmaiņas vairāk nekā vienam lietotājam”. Tagad pārejiet uz Advanced cilne.
Papildu opcijās no plkst Izmaiņu izsekošana sadaļā varat iestatīt izsekošanas izmaiņu vēstures saglabāšanas dienas, bet apakšdaļā Atjaunināt izmaiņas Sadaļa ļauj jums noteikt, kad jāveic izmaiņastikt izglābtam; Varat izvēlēties, kad fails tiek saglabāts, vai Automātiski katru noteiktu laika periodu. Ja izvēlaties pēdējo opciju, varat konfigurēt papildu optu, ieskaitot Saglabājiet manas izmaiņas un skatiet citu izmaiņas vai vienkārši redzēt citu izmaiņas. Mēs iesakām iestatīt to uz 5, lai izklājlapā skatītu tūlītējas izmaiņas. No plkst Pretrunīgas izmaiņas starp lietotājiem sadaļā varat iestatīt arī izmaiņas konfliktu risināšanas opcijās. Kad visi nepieciešamie iestatījumi ir iestatīti, noklikšķiniet uz labi turpināt.
Pārbaudiet Excel loga virsrakstjoslu. Tas parādīs Shared ar faila nosaukumu.
Pēc noteiktā laika vai pēc slēgšanasizklājlapā, tas jūs informēs par izmaiņām, kuras veikuši citi lietotāji tīklā. Jūs varat viegli redzēt izmaiņas, kas izceltas purpursarkanā krāsā. Kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā, lietotājs no tabulas ir noņēmis virkni rindu.
Varat arī apskatīt iepriekš pārskatītās rokasgrāmatas par šūnu apvienošanu programmā Excel 2010 un kļūdu joslu izmantošanu programmā Excel 2010.
Komentāri