Tehniska dokumenta rakstīšana nav tā jautralieta ir jādara, bet tas prasa, lai cilvēks būtu kodolīgs un lietotu vienkāršākās terminoloģijas. Turklāt tas, ka jūs droši vien zināt savas mērķauditorijas izpratnes līmeni un jūs zināt, ka viņi sapratīs lietotos terminus, kā arī kontekstu, kurā viņi ir izmantoti. To pašu nevar teikt par netehnisko rakstīšanu. Jebkurā laikā, kad rakstāt daiļliteratūru vai pat rakstot ziņojumu, tam jābūt viegli uztveramam. Pārskata lasāmība ir saistīta ne tikai ar to, cik blīva ir izmantotā vārdnīca, bet arī par to, cik sarežģīti ir jūsu teikumi. MS Word ir iebūvēts lasāmības rīks, kas pārbauda dokumenta lasāmību divos dažādos indeksos. To var izmantot šādi.
Lasāmības rīks pēc noklusējuma nav iespējots. Lai to iespējotu, dodieties uz File> Options. Cilnē Proofing ritiniet uz leju līdz sadaļai “Labojot pareizrakstību un gramatiku Word” un iespējojiet opciju “Rādīt lasāmības statistiku”.
Aizveriet logu Opcijas un atgriezieties logādokuments, kuru vēlaties pārbaudīt. Veiciet pilnu dokumenta pareizrakstības un gramatikas pārbaudi. Kad pārbaude būs pabeigta, Word sniegs jums dokumenta lasāmības pārskatu.
Sadaļa Lasāmība sniedz jums divus indeksus;Flesch Reading Ease indekss un Flesch-Kincaid pakāpes līmenis. Jo lielāks ir Flesch Reading Ease indeksa numurs, jo vieglāk ir lasīt dokumentu. Flesch-Kincaid pakāpes līmenis norāda, kuram pakāpei dokuments ir uzrakstīts. 4 (kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā) norāda, ka dokumentu var viegli nolasīt ceturtais greiders.
Komentāri