Laba dokumentācija ir grūti uzturējama. Svarīgi ir arī laba dokumentācija. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar specifikācijas dokumentu vai grupas projektu, tajā tiks veiktas izmaiņas. Daudz un daudz izmaiņu. Pietiekami daudz, lai jūs vēlētos izvilkt matus. Jums būs manuāli jāatjaunina dokuments, bet tā ir laba ideja, lai automatizētu visu iespējamo. Konkrētais gadījums; attēlus dokumentā. MS Word var ievietot attēlu, kas tiek automātiski atjaunināts. Lai to izdarītu, attēls ir mitināms kaut kur tiešsaistē. Turklāt jūsu adresātiem jābūt aktīvam interneta savienojumam, lai apskatītu attēlus un iegūtu jaunāko.
Atlasiet Attēlu mitināšanas pakalpojums
Atslēga attēla ievietošanai MS Word, kaautomātiski tiek atjaunināts, lai mitinātu to, kur jūs varat atjaunināt attēlu, bet saiti saglabāt neskartu. Mēs iesakām Dropbox. Jūs varat atjaunināt Dropbox failu, nesalaužot saiti. Tas padara to par ideālu mūsu mērķim.
Tieša saite uz attēlu
Jums jādara, lai MS ievietotu attēlu no vietrāža URLVārds. Tas ir nepieciešams, lai jūs to automātiski atjauninātu. Mēs iesakām izmantot Dropbox, taču jums ir jānovērš viena neliela komplikācija. Dropbox nedod jums tiešu saiti uz failu. Bez tiešās saites MS Word nevar ievietot attēlu, uz kuru tā norāda.
Risinājums ir vienkāršs. Kopējiet visu saiti, kuru Dropbox piešķir jūsu attēlam. Aizstājiet vietni “www.dropbox.com” ar “dl.dropboxusercontent.com”.
Piemēram;
Šī saite;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
kļūst;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Ievietot attēlu MS Word
Atveriet failu, kurā vēlaties ievietot attēlu. Atveriet cilni Ievietot un atveriet nolaižamo izvēlni Ātrās detaļas. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Lauks”.
Tiks atvērts jauns logs, kurā uzskaitīti visi jūsu laukivar ievietot. Atrodiet un atlasiet lauku InsertPicture. Lauka rekvizītos ielīmējiet tiešo saiti uz attēlu, kuru vēlaties ievietot dokumentā. Labajā slejā “Lauka opcijas” atzīmējiet opciju “Datums netiek saglabāts ar dokumentu”, kā arī opcijas “Mainīt izmēru horizontāli no avota” un “Mainīt vertikāli no avota”.
Noklikšķiniet uz Labi, un attēls tiks ievietots.
Attēla aizstāšana dokumentā
Tagad, kad esat pievienojis attēlu MS Word, tasatjaunina automātiski, jums tas ir jāatjaunina. Lai atjauninātu attēlu, jums vispār nevajadzēs piekļūt dokumentam. Tā vietā jums jāmaina attēls, uz kuru norāda URL. Vienkārši nomainiet attēlu Dropbox. Nākamreiz atverot dokumentu, tas no URL iegūs jaunāko attēlu.
Ja dokumentu atver sistēmā, kas nav tiešsaistē, attēls vispār netiks parādīts.
InsertPicture lauka opcijas
Jums varētu rasties jautājums, kādas ir trīs iespējasiespējots, ievietojot attēlu bija. Iespējā “Datums netiek saglabāts kopā ar dokumentu” norāda, ka MS Word nedrīkst lejupielādēt attēlu no vietrāža URL. Tā vietā MS Word katru reizi, atverot dokumentu, ielādē attēlu no saites. Tas ir galvenais, lai attēls tiktu atjaunināts.
Divas izmēru maiņas iespējas pārliecinieties par jauno, atjauninātoattēls tiek attiecīgi mainīts, lai tas ietilptu dokumentā. Ja neiespējojat šīs iespējas, attēls var šķist izstiepts. Šai iespējai ir arī viens negatīvs aspekts; iespējams, jūsu teksts tiks pārvietots. Ja attēls tiek ievietots rindā, jums nebūs pārāk daudz problēmu.
Komentāri