MS Office darbvirsmas komplektam nav vienādasreāllaika sadarbības funkcija, ko nodrošina Office 365. Tomēr tas joprojām ļauj vairākiem cilvēkiem strādāt pie viena dokumenta. Tam vienkārši nav tiešas sadarbības. Tā vietā jums ir pamatdokumenti, kurus varat izveidot, lai kontrolētu citas mazas liela dokumenta daļas. Lietotāji var sniegt atsauksmes komentāru veidā, un jūs varat izsekot izmaiņām, kas tiek veiktas dokumentā. Kad dokuments ir pabeigts, jums tas jāzina visiem, kas strādā. To var paveikt ar pieklājīgi formulētu e-pastu, kuru neviens nelasīs. Labāks risinājums ir vienkārši atzīmēt dokumentu kā galīgu MS Word.
Kad MS Word atzīmējat dokumentu kā galīgu, tas dokumenta augšdaļā pievieno reklāmkarogu. Ikviens, kurš atver dokumentu, uzreiz uzzinās, ka tas ir pilnīgs, un to vairs rediģēt nedrīkst.
Atzīmēt dokumentu kā galīgu MS Word
Atveriet MS Word dokumentu, kuru vēlaties atzīmēt kā galīgo.
Office 2013 vai vecākā versijā augšējā kreisajā stūrī ir jānoklikšķina uz Office orb. Atveriet sadaļu Sagatavot> Atzīmēt kā galīgo.
Vietnes Office 2016 augšējā kreisajā stūrī nav nevienas Office orb. Tā vietā jums jāiet uz izvēlni Fails. Cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu. Atvērtajā nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atzīmēt kā galīgo.
Jūs saņemsit dažus paziņojumus ekrānādokuments tiks atzīmēts kā galīgs. Pieņemiet tos abus, un viss ir izdarīts. Tagad jūs varat pa e-pastu / koplietot šo dokumentu. Ikreiz, kad kāds to atvērs, augšpusē tiks parādīts reklāmkarogs, kurā teikts, ka dokuments pats par sevi ir galīgā versija.
Par galīgo atzīmētā dokumenta rediģēšana
Kad MS Word atzīmējat dokumentu kā galīgu,jūs principā ļaujat ikvienam, kurš to atver, zināt, ka tajā vairs netiks veiktas nekādas izmaiņas. Jūs dokumentam nepievienojat drošības līmeni, kas neļauj citiem rediģēt to. Faktiski ir diezgan viegli rediģēt dokumentu, kas atzīmēts kā galīgs.
Atver to. Reklāmkarogā, kurā norādīts, ka dokuments ir atzīmēts kā galīgs, ir arī poga Rediģēt. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, un jūs varēsit rediģēt dokumentu.
Kad sākat rediģēt dokumentu vai vienkāršinoklikšķiniet uz pogas Rediģēt vienalga, dokuments zaudē marķieri “Galīgais”. Aizverot to un saglabājot izmaiņas, marķieris “Galīgais” tiek efektīvi noņemts. Faktiskās izmaiņas dokumentā var veikt nulle, bet, noklikšķinot uz Rediģēt vienalga un saglabājot failu, marķiera “Galīgais” vairs nav.
Šī funkcija nav pieejama MacOS.
Komentāri