Microsoft Excel ir veikls automātiskās aizpildes līdzeklis, kasvar pabeigt virkni, piemēram, nedēļas dienas, gada mēnešus vai ciparus virknē, piemēram, nepāra vai pāra numurus utt. Diemžēl šī funkcija neaptver alfabēta burtus. Tas nozīmē, ka jūs nevarat automātiski aizpildīt A-Z burtus, izmantojot šo pašu funkciju. Jūs varat to apiet, izmantojot formulu.
Automātiskā aizpilde programmā Excel
Ja jūs nekad neesat dzirdējis par šo funkciju, tā darbojaskā šis. Ja jūs mēģināt automātiski aizpildīt mēnešus gadā, vienā šūnā ierakstīsit pirmo mēnesi, t.i., janvāri, bet nākamajā šūnā ierakstīsit februāri. Atlasiet abus un pārvietojiet kursoru uz otrās šūnas apakšējo labo stūri (tā, kurā tajā ir februāris). Tam vajadzētu mainīties uz plus zīmi. Noklikšķiniet un velciet to līdz galam, un tas aizpildīs pārējos mēnešus jums. Tas ir noderīgi arī formulas pildīšanai.
Ja jūs to izmantojat ar alfabēta burtiem, tas nedarbojas. Lai automātiski aizpildītu burtus no A-Z, jums jāizmanto formula.
Automātiskās aizpildes vēstules no A-Z
Programmā Excel ierakstiet A burtu šūnā. Nākamajā šūnā ievadiet šo formulu un aizstājiet šūnas adresi ar šūnas adresi, kurā esat ierakstījis A. Šūnā, kurā ievadāt formulu, parādīsies burts B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Pēc tam noklikšķiniet uz tās šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā esat ielīmējis formulu, un kursors pārvērtīsies par plus zīmi. Velciet to uz leju, lai burti automātiski aizpildītos.
Jūs varat sākt ar jebkuru vēstuli. Jums nav obligāti jāsāk ar burtu A. Tiklīdz jūs sasniegsit alfabēta galu, šī formula to sāks aizpildīt ar citām rakstzīmēm, piemēram, kvadrātiekavās, pasvītrojumā, fona un pēc tam burti atkal sāksies ar maziem burtiem. lietu. Kad burti izbeidzas, tas nesāks aizpildīt burtus, piemēram, Excel to dara kolonnās.
Formula izmanto Char funkciju, kuravar aizpildīt ASCII vērtības. Šīs vērtības pastāv virknē, kuru varat izmantot savā labā, taču tai ir savi ierobežojumi. Jūs varat atsākt sēriju, ierakstot A nākamajā šūnā, kad esat sasniedzis Z. Diemžēl, ja jūs mēģināt izmantot AA, AB un AC un mēģināt no tā izveidot sēriju, kā jūs varat ar nepāra vai pāra numuriem, Excel nesekos tam.
Komentāri