Microsoft Excel var atpazīt datus par to, kādi tie irir; valūta, skaitļi, virknes vērtības, datumi un citi. Varat izmantot dažādas formulas, pamatojoties uz to, kāda vērtība tiek atzīta. Tā kā Excel var atpazīt vērtības kā noteiktu veidu, ir saprotams, ka tas var arī noteikt, kad vērtība atkārtojas noteiktā datu kopā. Ja nepieciešams, Microsoft Excel var atrast vērtību dublikātus un tos izdzēst. Izcelšanas un dzēšanas funkcijas ir atsevišķas, tāpēc, ja jums ir jāatrod tikai vērtību dublikāti, bet tās nav jāizdzēš, varat to izdarīt arī.
Atrodiet vērtību dublikātus
Atveriet Excel failu, kurā vēlaties skenēt dublikātus. Jūs varat skenēt visu lapu vai dažas atlasītās šūnas. Atlasiet rindas un kolonnas, kurās vēlaties atrast vērtību dublikātus.
Cilnē Sākums dodieties uz Nosacītā formatēšana> Iezīmējiet šūnu noteikumus> Dublikātu vērtības.
Tas izcels visas kopijas vērtībasatlasītās rindas un kolonnas, un tas arī atvērs nelielu logu, kurā varēsit izvēlēties, kādā krāsā tiek iezīmētas dublētās vērtības. Jūs varat izvēlēties kādu no noklusējuma krāsu shēmām vai arī izveidot pats savu shēmu, izvēloties opciju Pielāgots formāts. Nolaižamā vērtība “vērtība ar”. Veidojot pielāgoto formātu, jūs varat iestatīt šūnas fonta krāsu, aizpildīšanas krāsu un apmales krāsu un stilu.
Dzēst dublikātu vērtības
Ja jūs nolemjat, ka ir jāizmanto dublētās vērtības, varat tās manuāli izdzēst vai arī Excel var tās izdzēst jūsu vietā.
Atlasiet rindu vai kolonnu, kurai vēlaties noņemt dublikātus. Diemžēl jūs varat izdzēst tikai vienas rindas vai kolonnas dublikātus. Atveriet cilni Dati un noklikšķiniet uz pogas Noņemt dublikātus.
Ja atlasāt vairākas kolonnas vai vairākas rindas,Excel neatradīs nevienu dublikātu. Tas ir tāpēc, ka, dzēšot tos, tas aplūko vērtības kā visu datu kopu. Vērtība var atkārtoties šūnā, bet vērtībām rindā virs / zem tās vai kolonnā kreisajā / labajā pusē var būt atšķirīga vērtība, padarot to unikālu.
Lai to saprastu, ņemiet vērā, ka jums irtabula ar tajā esošo piecdesmit cilvēku vārdiem un dzimšanas mēnešiem. Pats par sevi saprotams, ka dzimšanas mēneša laukā jums būs dublikāti, tomēr dzimšanas mēnesi pavadošais nosaukums padara to par unikālu datu punktu, tāpēc Excel to neizdzēsīs.
Komentāri