MS Excel izklājlapā var būt tūkstoš rinduun tūkstoš kolonnu. Horizontālās un vertikālās ritjoslas, šūnas adreses josla, nemaz nerunājot par tālummaiņas vadību, ļauj ērti orientēties lielā lapā. Problēma ir tā, ka jo vairāk lapu ir rindu un kolonnu, jo grūtāk to izdrukāt. Ir gandrīz neiespējami pārvaldīt lielas Excel izklājlapas drukāšanu. Drukas priekšskatījumā netiek piedāvāts pārāk daudz rīku, lai to padarītu vieglu, un bieži vien ir grūti noteikt, kuras šūnas parādīsies vienā lappusē un kuras tiks pārnestas uz nākamo. Savienojiet to ar lielu rindu un kolonnu skaitu, un jums ir nepatikšanas. Ja jums ir liela Excel izklājlapa, kurā vēlaties drukāt tikai nelielu daļu, taču bez lielām grūtībām, rīkojieties šādi, kā jūs varat norādīt programmai izdrukāt tikai iepriekš definētas šūnas.
MS Excel ir rīks ar nosaukumu 'Print Area'. Tas ir pieejams MS Excel 2007 un jaunākās versijās, un tas ļauj jums noteikt, kuras šūnas drukāt. Lai to iestatītu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties drukāt. Dodieties uz cilni Lapas izkārtojums un rīku komplektā “Lapa” atrodiet nolaižamo izvēlni “Drukas laukums”. Nolaižamajā izvēlnē vienkārši noklikšķiniet uz opcijas Iestatīt drukas apgabalu. Drukas laukums tiks iestatīts uz atlasītajām šūnām. Ap tiem parādīsies pelēka kontūra.
Drukas apgabalu var no jauna definēt tik reizes, cik reizesvēlaties, lai gan ir vērts pieminēt, ka, ja drukas laukums ir liels, drukājot, jums joprojām būs rindas un kolonnas, kas pārpildītas ar citām lapām. Šis ir risinājums, kas darbojas, kad nepieciešams ātri drukāt. Lai atiestatītu drukas apgabalu, tajā pašā nolaižamajā izvēlnē, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, vienkārši atlasiet opciju “Notīrīt drukas apgabalu”.
Komentāri