Ir grūti sekot gariem e-pasta pavedieniem,it īpaši, ja jūs jau no paša sākuma neesat viņos iekļauts. Viņiem ir vieglāk ievērot tekstu no veciem e-pastiem, kas tiek pārsūtīts kopā ar ziņojumu, bet tikai īpaši garu e-pastu apmeklēšana pati prasa daudz laika. Pat tad, kad mēģināt saglabāt e-pastus īsus un saprotamus, tie var kļūt ārkārtīgi gari. Nesvarīgas informācijas filtrēšana no viena no šiem garajiem e-pasta ziņojumiem var aizņemt diezgan daudz laika. Labāks veids, kā informēt ikvienu e-pasta sarunā, nepakļaujot viņu mokošajam uzdevumam lasīt garus e-pastus, ir citēt tikai to e-pasta ziņojumu daļu, kas ir svarīga diskusijai. Gmail, OS X Mail lietotnei un tās iOS līdziniekam ir patiešām glīts neliels triks, lai citētu e-pasta fragmentu, kad to pārsūtāt vai uz to atbildēja. Ja izvēlaties ziņojuma daļu un pēc tam spiežat atbildēt vai pārsūtīt, ziņojuma pamattekstā tiek citēts tikai atlasītais teksts.
Atveriet e-pasta ziņojumu un iezīmējiet daļu no tāteksts tajā. Noklikšķiniet uz Atbildēt vai Pārsūtīt, un atlasītais teksts būs vienīgā ziņojuma daļa, kas attiecīgi iekļauta jūsu atbildē vai pārsūtītajā e-pastā.
Outlook tīmekļa saskarne, Outlook lietotneWindows 8 un Yahoomail neuzvedas līdzīgi. Izmantojot visus šos nosacījumus, jums būs jāiekļauj e-pastā viss teksta garums vai arī manuāli jāizdzēš nevajadzīgais teksts.
Šī mazā funkcija parāda, cik gudrs ir Gmailun Pasts ir mazos un smalkos veidos. Lietotne Mail jūsu iPhone vai iPad darbosies līdzīgi, kaut arī oficiālā Gmail lietotne operētājsistēmai iOS un Android šo funkciju neatdarina. Arī Thunderbird tā neuzvedas, lai gan joprojām ir daudz citu e-pasta klientu gan viedtālruņiem, gan galddatoriem, kurus mēs neesam pārbaudījuši, tāpēc, iespējams, ir vēl daži citi, kas atbalsta šo funkciju.
Spēja selektīvi citēt tekstu šādinav tikai noderīgs, jo tas ietaupa laiku, bet arī gadījumā, ja jums ir jānosūta e-pasts ar sensitīvu informāciju un vēlaties ierobežot jūsu kopīgoto saturu, varat pārējo izslēgt.
Nav skaidrs, cik ilgi šī funkcija ir pieejamair bijis pieejams pakalpojumos Gmail un Apple Mail vai kurš to ieviesa pirmais, taču tas ir tāds, kuru vajadzētu apsvērt arī citiem uzņēmumiem. Cilvēki acīmredzami negrasās mainīt pakalpojumus vai klientus uz kaut ko līdzīgu, bet tas nenozīmē, ka viņi to nenovērtētu. Ēdiens pārdomām ikvienam, kurš izstrādā pienācīgu e-pasta klientu.
[caur John Graham's Blog]
Komentāri