- - dokumentu arhīva pārvaldnieks un organizators

Dokumentu arhīva vadītājs un organizators

Ja jums ir simtiem dokumentu, kas izkaisīti pa cieto disku, tad pirmā kārtība ir to organizēšana. Izmantojot labāku pārvaldību, jūsu dokumentu ir vieglāk atrast. BenuBird PDF ir bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūra, kasļauj organizēt visus savus PDF, Microsoft Office un OpenOffice dokumentus vienuviet. Papildus dokumentiem tas var arī pārvaldīt izklājlapas, prezentācijas, attēlus, video un dažādus formātus, kas nav dokumenti.

Lai meklētu dokumentu vai failu, varat izmantot filtru no kreisās sānjoslas. Vai arī vienkārši izmantojiet meklēšanas rīku, lai iegūtu ātrus rezultātus.

benubird pdf

Ir arī dažas kolekcijas, kas norādītas pēc noklusējuma -Finanses, Vispārīgi, Personīgi un Darbs. Jūs varat izvēlēties importēt dokumentus no mapes vai zip arhīva un pēc tam izvēlēties, kurā kolekcijā pievienot dokumentus. Ja nevēlaties to pievienot nevienā kolekcijā, varat šo vietu atstāt tukšu.

importēt failus uz benubird

Tālāk tas lūgs jums partijas rediģēt šo dokumentu rekvizītus. Šeit jūs varat rediģēt virsrakstu, autoru, tēmu, kategoriju, tagus un komentārus.

rediģēt vairākus rekvizītus

Katra dokumenta konteksta izvēlnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ļoti noderīgām opcijām. Varat drukāt, pievienot e-pastam un sūtīt, eksportēt, priekšskatīt, Konvertēt uz PDF(ne-PDF dokumentiem), pievienot kolekcijai, pievienot tagu un darīt daudz ko citu.

dokumenta konteksta izvēlne

Ja izmantojāt opciju Konvertēt uz Pdf, lūdzu, ņemiet vērāka tas pārveidos un saglabā dokumentu kolekcijā. Vēlāk, ja vēlaties, varat to eksportēt uz jebkuru mapi vai zip arhīvu. Kopumā tas ir diezgan lielisks rīks dokumentu pārvaldībai, paturot prātā, ka tur atradīsit citus algotus pārvaldniekus, no otras puses, Benubird ir bez maksas.

Lejupielādējiet Benubird PDF

Tas darbojas operētājsistēmās Windows 2000, Windows XP, Windows Vista un Windows 7. Pārbaudiet arī Visual CD - rīku CD, DVD un Blu-Ray disku sakārtošanai. Izbaudi!

Komentāri