Mēs visi ievērojam pamata failu pārvaldības praksikatru dienu. Mēs ieliekam failus mapēs, lai katru failu kopu klasificētu grupās. Bet daudzos gadījumos nepietiek ar failu grupēšanu mapēs. Piemēram, ja jums ir jāorganizē failu kaudzes, tas kļūst par nogurdinošu uzdevumu - manuāli izveidot mapes, nosaukt tās un pēc tam sākt pārvietot failus uz attiecīgajām mapēm. Mēs jau iepriekš esam piedāvājuši efektīvu failu pārvaldnieku, proti, Elyse, kas nodarbojas ar mapi kā tagu mezglu, kurai var piekļūt no mezgla koka un saglabā failus savā dzimtajā datu bāzē, ļaujot lietotājam viegli meklēt failus pēc faila nosaukuma vai tagiem. Ja Elīze neatrisina jūsu problēmu, dodiet Tabulas mēģinājums. Lai risinātu visas gan pamata, gan sarežģītās ar failu pārvaldību saistītās problēmas, tā izmanto nestandarta pieeju.
Koncepcija ir sadalīt failu versijasdažādās vietās ir vieglāk, neveidojot dublikātus. Jūs varat iedomāties tabulas kā virtuālos konteinerus / mapes, kā arī tagus. Ievietojot failus tabulās, varat izveidot jaunus tagus / virtuālās mapes, lai visus saistītos failus saistītu ar citām virtuālajām mapēm, nevis izveidotu vairākas versijas. Tas galu galā palielina jūsu mapju elastīgumu, jo jūs varēsit pārvietot failus, kas atrodas vienā mapē uz otru, faktiski neveidojot dublikātus. Apsveriet gadījumu, kad strādājat pie diviem projektiem vienlaikus. Faili, kurus organizējat un maināt, lai izpildītu dažādus ar projektu saistītus uzdevumus, ir saistīti ar abiem projektiem. Šādā gadījumā, veicot izmaiņas failos, kas atrodas vienā projekta mapē, jūs, iespējams, gribētu, lai tās pašas izmaiņas tiktu atspoguļotas citā projekta mapē, manuāli nemainot faila saturu vai pārrakstot esošos datus. Izmantojot tabulas, jums nevajadzēs organizēt saistītos failus atsevišķās vietās, vienkārši velciet visus saistītos failus uz projekta mapi (tagu) un pēc tam faktiski pārvietojiet saistītos failus uz citu projekta mapi, lai neveidotos dublējoši faili.
Pieteikumam ir daži sistēmas tabulas ko nevar izdzēst, bet apvienot ar citām pielāgotajām tabulām, lai failu tipus klasificētu atbilstoši prasībām. Jauns poga rīkjoslā ļauj jums izveidot jaunutabulācija, kurai jāprecizē tabulas nosaukums. Varat pēc izvēles saistīt tabulas krāsu, norādīt marķēšanas kārtulu, saīsni un paplašinājumu, lai visus tabulās esošos failus saistītu ar jaunu tabulēšanu. Piemēram, ievadot DOCX, visiem MS Word failiem, kas atrodas dažādās tabulās, var piekļūt, izmantojot šo tabulāciju.
Pēc tabulas izveidošanas sāciet pievienotattiecīgos failus tajā. Ja faili ir saistīti ar citām diska mapēm, varat izveidot jaunu tabulāciju un pārvietot saistītos failus no citas tabulas, lai izvairītos no vairāku failu versiju uzskaites. Tabulas apvienošanas funkcija ļauj vienā logā apskatīt vairāku mapju / tabuļu kopējos vienumus. Zemāk esošajā ekrānuzņēmumā ir parādītas divas apvienotās virtuālās mapes / tabulas, proti, Projekts un Mani dokumenti. Šī kombinācija apvieno visus abu mapju kopīgos elementus.
Līdzīgi jūs varat atņemt atlasīto tabulātu no pašreizējā skatāmā tabulas. Tikai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties atņemt, un atlasiet atņemt tabulas. Tas parādīs visus tos failus, kas neatrodas jūsu atņemtajā mapē, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Viens no vietējo tabulu virtuālajiem konteineriem irFaila tips, kas automātiski marķē failus, tiklīdz tos nometat virs interfeisa. Tas ļauj ātri uzskaitīt failus pa veidiem. Piemēram, ja vēlaties skatīt visus PDF failus, izvērsiet cilni File Types un noklikšķiniet uz pdf tag, tas parādīs visus PDF dokumentus kopā ar tabulām, kurās ir PDF dokumenti.
Uz Tabulējams izvēlne piedāvā iespējas veikt daudzus uzdevumusvirs atlasītās tabulas. Bez tabulas apvienošanas un atņemšanas var kopēt, pārvietot un pārdēvēt tabulas, rediģēt saistīto krāsu, eksportēt tabulējumu un noņemt visus tabulā esošos ēnu failus.
Tā kā tabulas darbojas ap tagu izveidi un pārvaldību, automātiskās marķēšanas funkcija var būt noderīga, lai ātri definētu kārtulu failu automātiska marķēšana. Kārtulu redaktors parāda visus iepriekš noteiktosautomātiskās atzīmes, vienlaikus ļaujot izveidot arī jaunas. Jūs varat norādīt vietu, kurā aktivizējas automātiskās marķēšanas funkcija. Lai identificētu failus, kuriem jāizpilda kārtula, varat izmantot parastās izteiksmes vai citus nosacījumus, piemēram, faila tips. Visbeidzot, iespējojiet paziņošanas opciju ar viena klikšķa marķēšanu un / vai norādiet tabulas, uz kurām vēlaties pārvietot failus, kuri tiks filtrēti caur noteikto kārtulu.
Iepriekš noteiktos automātiskās marķēšanas noteikumus nevar aktivizēt, ja no vietnes nenorādāt atrašanās vietu (-as) Iespējas -> Automātiskās marķēšanas noteikumi -> vietas, kas iedarbina automātiskās marķēšanas kārtulas. Jūs varat norādīt tik daudz vietu, cik vēlaties, lai iespējotu paziņojumu, lai ātri atzīmētu failus.
Iespējams, tabulu koplietošana tīklā irvisnoderīgākā funkcija. Jūs varat sadarboties ar savas komandas biedriem kolektīvos uzdevumos. Viss, kas nepieciešams, ir izvēlēties vietu, no kuras vēlaties kopīgot tabulas. Varat arī norādīt ceļus, kur citi ir saglabājuši savu tabulu datu bāzi, lai lasītu viņu tabulas. Pēc konfigurēšanas jūs varat saistīt failus, izveidot jaunas tabulas un veikt visas citas atbalstītās failu (-u) un mapes (-u) darbības.
Lietošanas demonstrācijas video varat skatīties zemāk.
Tabulas aizstāj tradicionālos atslēgvārdusfailu indeksēšana ar spēcīgu, dinamisku un enerģisku failu marķēšanas un meklēšanas koncepciju, lai nodrošinātu ātrāku piekļuvi lietotāju datiem. Sākumā var šķist mazliet grūti rīkoties ar failu iezīmēšanu un pārvaldību virtuālajos konteineros. Kad jūs sapratīsit, kā tā pārvalda failus, tabulas būs diezgan viegli lietojamas. Tas darbojas operētājsistēmās Windows XP, Windows Vista un Windows 7, ja vien jau esat instalējis .Net Framework 4.
Lejupielādēt tabulas
Komentāri