Excel ir analfabētu vīriešu (un sieviešu)mīļākais datu manipulācijas rīks. Rakstpratīgajiem, t.i., tiem, kas var kodēt, nav pašiem īpaši jāuztraucas par kolonnām, rindām, pareizo formulu un tās sintakse, jo šiem vedņiem ir savas ierīces. Visiem pārējiem, praktiski jebkuram vadošā amatā, Excel ir būtisks darba rīks. Neskatoties uz to, daudzus cilvēkus, it īpaši tos, kuri tikai sāk darbu, tas bieži iebiedē. Patiesībā, ja pietiekami labi iemācāties Excel, varat to izmantot, lai saglabātu uz laiku balstītus ierakstus, kas tiek automātiski atjaunināti, izmantoti krājumu glabāšanai un pat aptauju veikšanai. Tomēr šeit ir piecas ļoti pamata Excel funkcijas, kas jāzina katram iesācējam.
Automātiski pabeigta sērija un automātiskās aizpildīšanas formulas
Ievadot datus, īpaši garš datu kopums irlaikietilpīgs, ar lielisku iespēju pieļaut cilvēku kļūdas. Tāpēc, ja iespējams, Excel paredz tekstu, kuru mēģināt ievadīt, un dod jums iespēju to aizpildīt jūsu vietā.
Piemēram, vēlaties ievadīt sērijas numurusvai Darbinieku ID numuri, kas seko secībai. Tā vietā, lai tos manuāli ievadītu, varat ievadīt pirmos trīs vai četrus numurus, atlasiet šūnas ar ievadītajiem numuriem. Novietojiet kursoru pēdējās šūnas labajā apakšējā stūrī un gaidiet, līdz tā pārvēršas par melnu plus zīmi. Izvelciet to, un jūs varēsit redzēt vērtību, kuru katra šūna turēs. Excel automātiski palielinās jūsu vērtību. Šo triku vislabāk izmantot formulās, jo formula tiks automātiski atjaunināta, lai lasītu atbilstošās šūnas rindā, nevis absolūtai vērtībai, kāda būtu kopējamām / ielīmētām formulām.
Automātiska aizpildīšana
Šis triks noteikti tiks uzņemts, kamēr jūsievadiet datus. Excel var automātiski aizpildīt datus šūnā, ja ievadītie dati ir ievadīti iepriekšējā šūnā tajā pašā kolonnā. Vienkārši nospiediet taustiņu Enter un, lai to aizpildītu.
Viedā alfabētiskā kārtošana
Excel var šķirot datus alfabēta secībā, bet iesācējsvarētu vilcināties izmantot šķirošanas iespēju, jo blakus esošajās slejās esošie dati ir saistīti ar to un datu pārkārtošana izjauks attiecības. Piemēram, jums ir vārdi, departamenti, adreses, tālruņu numuri un asins grupas - tas viss ir atsevišķās slejās. Jūs vēlaties kārtot vārdus alfabētiskā secībā, taču joprojām vēlaties, lai blakus esošās šūnas nolasītu pareizo šīs personas adresi, tālruņa numuru un asinsgrupu.
Varat doties uz priekšu un izmantot opciju Kārtot no A līdz Zjo Excel jautās, vai vēlaties izvērst izvēli, lai iekļautu datus blakus esošajās kolonnās. Tas ļauj kārtot vienu kolonnu alfabēta secībā un iegūt atbilstošos datus citās kolonnās. Šī vietrā kārtošana darbojas jebkura veida noteikumiem, kurus jūs varētu izmantot.
Rindu datu pārveidošana kolonnu datos
Daudzas reizes dati pat nav pareiziizkārtojums ikvienam, lai sāktu to analizēt. Formāts, kādā tas tika savākts, netika izveidots, paturot prātā konkrētu mērķi, un bieži vien var secināt, ka jums ir jāpārsūta dati no rindas uz kolonnu vai otrādi. Katras atsevišķas vērtības kopēšanas un ielīmēšanas vietā jūs varat izmantot funkciju Īpaša ielīmēšana ar nosaukumu Transponēt, lai to izdarītu.
Atlasiet un nokopējiet kolonnu, kuru vēlaties ielīmēt kārinda. Atlasiet rindas pirmo šūnu, kurā vēlaties kopēt datus. Noklikšķiniet uz mazās bultiņas zem pogas Ielīmēt un atlasiet Paste Special. Atvērtajā izvēles rūtiņā atzīmējiet opciju Transponēt un noklikšķiniet uz Labi.
Atsevišķi vārdi un uzvārdi
Programmai Excel 2013 ir patiešām vieda automātiskās aizpildīšanas funkcijakas darbojas starp kolonnām. Ņemiet ļoti izplatīto kolonnas piemēru, kurā ir gan vārdi, gan uzvārdi. Jūs varētu vēlēties nodalīt vārdu un uzvārdu, kā arī vecākajās Excel versijās, tas nozīmēja saķēdētās funkcijas izmantošanu ļoti gudrā / sarežģītā veidā.
Izmantojot programmu Excel 2013, viss, kas jums jādara, ir sāktnākamajā slejā ierakstot vārdu. Veiciet to pirmajos divos vai trīs ierakstos, un Excel uzzinās, kādi ir jūsu dalīšanas kritēriji, un kolonnā uzskaita datus par visām atbilstošajām vērtībām. Viss, kas jums jādara, ir hit Enter. Tas darbojas gandrīz jebkura veida datiem.
Vai jūs zināt Excel triku, kuru bieži izmantojat darbā, vai tādu, kas novērš lieku darbu? Dalieties ar mums komentāros.
Komentāri