Ieteicamais dokumentu koplietošanas formāts ir PDFtiešsaistē. To var ierobežot daudzos veidos, taču šis formāts pastāv tikai vienam mērķim; pareizi parādot dokumentu tiešsaistē. Ja jūs kādreiz uztraucaties, ka Microsoft Word fails kāda cita sistēmā var neizskatīties tāds pats, varat to pārveidot par PDF. Formāts tiek izmantots arī slaidrāžu kopīgošanai, un to var izmantot citiem dokumentu veidiem un attēliem. Operētājsistēmā Windows 10 ir iebūvēts rīks, kas ļauj konvertēt failus uz PDF.
Šis rīks ir paredzēts failu formātiem, kurus var pārveidot par PDF, piemēram, jūs varat konvertēt PNG attēlu uz PDF failu, tomēr MP3 failu nevar konvertēt uz PDF.
Failu konvertēšana uz PDF
Atveriet failu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF, un piesitietar Ctrl + P īsinājumtaustiņu vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un konteksta izvēlnē atlasiet Drukāt. Tiks atvērts drukāšanas dialogs. Atveriet nolaižamo izvēlni Printer un atlasiet Microsoft Print to PDF.
Jūs varat izvēlēties papīra izmēru un izdrukas kvalitāti. Noklikšķiniet uz Drukāt un piešķiriet izvades PDF failam vārdu.
PDF izveide prasa zināmu laiku, ja esatstrādājot ar īpaši lielu failu, tas var aizņemt vēl vairāk laika. Šifrēšanas opciju nav, tas nozīmē, ka jūs nevarat bloķēt failu ar paroli. Ja jums jāpievieno parole, jums būs jāizmanto cita lietotne, lai to pārveidotu, vai arī varat pievienot to arhīvam un tā vietā lietot paroli.
Jūs nevarat izmantot Microsoft drukāšanu uz PDF printeriLai izveidotu vairāku lappušu dokumentu, ja pārveidojat vairāku lappušu dokumentu vai garu izklājlapu, izvades failam būs vairākas lappuses. Tas lieki nemēģina visu salikt vienā lappusē. Dažos gadījumos, piemēram, strādājot ar izklājlapu, rindas un kolonnas var tikt koriģētas, un jūs varētu izveidot vairāk lapu, nekā gaidījāt. Ja kādreiz esat izdrukājis izklājlapu, tas ir tas, ko jūs, iespējams, sagaidāt.
Visos gadījumos tiek saglabāts formatējums. Ja lietotne kaut ko izgriež, noņemiet atzīmi no opcijas “Piemērot attēlu rāmim”, un tai vajadzētu novērst problēmu.
Jums nav daudz iespēju, kā kontrolētizvades faila kvalitāte, kas nozīmē, ka jūs varētu nonākt ar īpaši lielu PDF failu. Dažos gadījumos jūs, iespējams, varēsit mainīt kvalitāti, taču nevarat pilnībā paļauties uz šo iespēju.
Komentāri