Mainās veids, kā mēs strādājam. Tipiskās biroja telpas tagad ir paplašinājušās, pārsniedzot tikai četras sienas un cieši savienotas komandas. Attālinātais darbs, kā arī attālinātās komandas pieaug, jo tehnoloģija ļauj darbiniekiem strādāt no jebkuras vietas un joprojām ir produktīvi un savienoti visu laiku. Mainoties darba telpai, mainās arī prasības šīm telpām un darbiniekiem, kas strādā attālināti. Pirmkārt, organizācijām ir nepieciešams drošs un ētisks veids, kā attālināti uzraudzīt darbinieku datorus.
Darbinieku uzraudzībai izmantotā metode nedrīksttraucē ikdienas darbā, un tai vajadzētu būt iespējai sniegt precīzu priekšstatu par darbinieka produktivitāti. Turklāt izmantotajām metodēm nevajadzētu būt izsalkušām resursiem, lai tās varētu darboties arī vidējas un zemas klases sistēmās.
Kā darbojas datoru uzraudzības programmatūra?
Datoru uzraudzības programmatūra apgalvo, ka to dara daudzlietas; pārraugiet produktivitāti, žurnālstundas, atzīmējiet apmeklējumu, reģistrējiet ekrānus, uzraugiet tīmekļa aktivitātes un daudz ko citu. Jautājums ir, kā šīs lietotnes darbojas un kā tas viss tiek paveikts?
Interneta uzraudzības programmatūra
Datora darbības monitors ir sarežģīta lietotne, taču tā irarī gudrs. Piemēram, produktivitātes uzraudzība. Darba devēji var izvēlēties lietotnes, kuras izmanto ar darbu saistītiem uzdevumiem, piem. Liekas, un tās var iekļaut melnajā sarakstā tādas lietotnes, kas nav saistītas ar darbu, piem. Tvaiks. Viņi var darīt to pašu dažādos domēnos, tāpēc, ka tad, kad darbinieki apmeklē sociālo mediju vietnes, ir skaidrs, ka tas nav paredzēts darbam, un tiek ņemts vērā neproduktīvs laiks.
Darbinieku izsekošanas programmatūra
Datoru uzraudzības programmatūra uzrauga, kaddarbinieks ir aktīvs, strādā un atrodas viņu darba vietā. Organizācijas, kas nelieto datoru uzraudzības programmatūru, paļaujas uz to, ka darbinieki ielogojas tērzēšanas lietojumprogrammās kā zīmi, ka viņi ir “darbā”. Darbinieku uzraudzības programmatūra to uztver atšķirīgi; tas ne tikai pārbauda, vai darbinieks ir tiešsaistē, bet arī to, vai viņš ir aktīvs vai neaktīvs. Darbības uzraudzība neaprobežojas tikai ar dažām lietojumprogrammām, bet drīzāk tiek attiecināta uz visu sistēmu, lai neatkarīgi no tā, kuru lietojumprogrammu darbinieks izmanto, jūs varētu pateikt, vai viņi aktīvi strādā vai ne. Tas ir lielisks veids, kā izsekot nostrādātās stundas un automātiski reģistrēt apmeklējumu.
Ekrāna ieraksti
PC monitoringa lietojumprogramma palaiž ekrānuierakstītājs fonā. Dažas lietotnes var periodiski uzņemt ekrānuzņēmumus, bet citi ierakstīs ekrāna darbību video. Ieraksti un / vai ekrānuzņēmumi ir apzīmogoti ar laiku, ļaujot organizācijām apskatīt aktivitātes noteiktā datumā un laikā.
Kicidlers
Ja jūs esat organizācija, kas vēlas attālināti uzraudzīt savus darbiniekus, ieteicams izmantot Kickidler. Tas pārbauda visas pareizās izvēles rūtiņas, un tam ir dažas lieliskas sāknēšanas iespējas.
Flex grafiki un apmeklētība
Izmantojot attālinātos darbiniekus, elastīgais laiks bieži ir daļa, bet ir ārkārtīgi grūti izsekot nostrādātajām stundām un ikdienas apmeklējumam, kad darbinieki strādā dažādas stundas. Ja viņi darba dienu sadala divās atšķirīgās daļās, vēl grūtāk ir aprēķināt, cik stundas ir nostrādātas dienā. Rezultātā tas var radīt problēmas gan darbiniekiem, kuri var zaudēt samaksu par virsstundām, gan darba devējiem, kuriem darbiniekiem ir nepieciešams sasniegt minimālos ikdienas, nedēļas vai mēneša darba stundas mērķus.
Kikidlers lieliski prot sekot līdzi to skaitamstundas ir nostrādātas, pat ja tās visas dienas laikā tiek sadalītas mazākos gabalos. Tam ir arī automātiska apmeklējumu reģistrēšanas sistēma, kurā darbiniekiem nav nepieciešama iejaukšanās vai verifikācija, ļaujot viņiem izlaist šāda veida mazākus uzdevumus un koncentrēties uz darbu.
Apmācība un problēmu novēršana
Kickidler var reģistrēt ekrāna aktivitātes datoroskas tiek uzraudzīti, un kā tāds tas kalpo kā lielisks iekāpšanas rīks, kas darba devējiem ļauj nodrošināt apmācību un, no vienas puses, redzēt darbinieka mācīšanos un izpratni par viņa uzdevumiem. Turklāt, tā kā sistēmas tiek uzraudzītas, uzņēmumi var sniegt attālinātu IT palīdzību un precīzāk novērst problēmas ar pieejamajiem datiem. Darbinieki nav jāsaista ar ekrānuzņēmumu uzņemšanu un visu iespējamo problēmu reproducēšanu.
Katastrofu seku mazināšana un atvieglošana
Kickidler var izmantot, lai reģistrētu noteiktus atslēgvārduspiemēram, ja darbinieks darba laikā lieto vārdu “torrent”. Ja sistēma ir inficēta ar vīrusu, galvenie reģistrētie notikumi, kā arī vispārējā vēsture un aktivitāšu žurnāls ļauj darba devējiem novērtēt, kas nogāja greizi, no kurienes varētu būt cēlies vīruss, un ātri nodrošina labāko un ātrāko ceļu uz noņemiet to. Pats Kickidler nav pretvīrusu līdzeklis, tomēr, izpētot nesenās darbības ar datoru, tas var palīdzēt uzņēmuma IT departamentam izdomāt, kāda veida infekcija viņi nodarbojas, un sniegt viņiem nepieciešamo informāciju, lai nākt klajā ar risinājumu.
Turklāt darbiniekiem, kuriem ir tendence uz toaizmirstot savus pieteikumus vai sliecoties ievērot sliktu drošības praksi, Kididlers var sekot līdzi, kā tiek apstrādāta sensitīva informācija, un ļaut organizācijām pēc vajadzības ieviest drošības politikas.
Drošība
Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ļoti sensitīviem datiem,vai patentētu informāciju, Kididlers ļauj viņiem sekot noteiktām darbībām, piemēram, kuriem failiem piekļūst un kuras vietnes tiek apmeklētas. Ja darbinieki kopē vai pārsūta sensitīvu informāciju, vadība var iesaistīties intelektuālās zādzības novēršanā.
Sadarbības rīks
Kickidler nav tikai rīks, kas palīdz pārvaldībaisekojiet līdzi attālināto darbinieku darbam. To var izmantot, lai iegūtu ikdienas darba atjauninājumus un paziņotu tos pārējai komandai. Tā vietā, lai darbinieki individuāli ziņotu par paveiktajiem uzdevumiem un citi darbinieki, kas gaida atjauninājumus, vadība var izmantot Kickidler aktivitāšu izsekošanas funkcijas, lai pārbaudītu darba progresu un savlaicīgi paziņotu par to.
Turklāt darbiniekiem, kuri gūst labumu no elastīgiem laika grafikiem un kuri nav pieejami, ja ir nepieciešams atjauninājums no tiem, Kididlera pārskatus var izmantot, lai aizpildītu, cik tālu darbs ir pavirzījies uz priekšu.
Juridiskās priekšrocības
Kad darbinieki strādā ar sensitīviem datiem,un tieši mijiedarbojoties ar klientiem, viņi ir atbildīgi par saistībām, kuras uzņēmums uzņēmies šiem klientiem. Ja kaut kas noiet greizi un klienti sūdzas par darbinieka rīcību vai sniegtajiem pakalpojumiem, KickIdler apkopotos ierakstus un žurnālus var izmantot, lai tos atbrīvotu. Ierakstus var izmantot arī, lai noskaidrotu, kas nogājis greizi, un apmācītu darbiniekus, kā izvairīties un / vai strādāt ar sarežģītiem scenārijiem. Kopumā tas nodrošina drošības tīklu, kurā nevar iesniegt nepatiesas prasības, un ir pieejams daudz pierādījumu, lai ātri atrisinātu šādas problēmas.
Izmaksas
Kickidler maksā 9 USD / mēnesī, bet tajā ir arī 3 un 6Mēneša plāni, kas maksā attiecīgi 24 USD un 30 USD. Tai ir arī gada plāni ar viena gada plānu, kura izmaksas ir 50 USD, trīs gadu plānu, kura izmaksas ir 100 USD, un mūža plānu, kura izmaksas ir USD 170. Šīs cenas ir norādītas vienai licencei, taču ir pieejamas arī lielapjoma licencēšanas iespējas un tās ir lētākas.
Kickidler ir demo versija, kas ļauj jumsskatiet, kā lietotne darbojas Kickidler datoros. Jūs varat to izmantot sava datora datorā ar 14 dienu izmēģinājuma versiju, kas ļauj jums pārbaudīt, ko lietotne spēj, pirms to izmantojat darbinieku uzraudzībai.
Uzraudzība vs spiegošana
Ir svarīgi nošķirtdarbinieku uzraudzība un spiegošana. Uzraudzības lietojumprogramma ir instalēta ar pilnu darbinieka zināšanu un piekrišanu. Vislabāk, ja darbinieki tiek informēti par visām uzņēmuma politikām un prasībām attiecībā uz uzraudzību, kad viņi tiek pieņemti darbā. Labākā prakse ir izmantot uzraudzības programmas uzņēmuma nodrošinātajās sistēmās, nevis lūgt darbiniekus brīvprātīgi izmantot savas ierīces darba vajadzībām un pēc tam instalēt uzraudzības programmas tajās.
Kāpēc darba devēji uzrauga darbiniekus?
Darbinieki bieži skatās attālās uzraudzības programmatūrukā uzraudzības līdzeklis, kas tiks izmantots, lai viņus sodītu. Ir svarīgi, lai organizācijas, kas vēlas attālināti uzraudzīt darbiniekus, izskaidrotu programmatūras nepieciešamību. Darbs kopā ar izpratni par to, kāpēc šāds rīks ir nepieciešams viņu darba virzienā, nodrošinās veselīgākas darba devēja un darbinieka attiecības.
PC aktivitātes monitors tiek uzskatīts par kaut ko tāduir tikai vienpusējs ieguvums, kas dod priekšroku vadībai un soda darbiniekus. Ir nedaudz aizspriedumu, kas neiztiek bez tā, tomēr darbinieks gūst labumu no tālvadības uzraudzības programmatūras. Pirmkārt, tas kalpo kā lielisks novērtēšanas rīks, kur citi subjektīvie rīki var neizdoties. Tas arī palīdz nodrošināt labāku apmācību, un bieži vien tas ir labs juridiskais drošības tīkls darbiniekiem, ja viss notiek nepareizi, un ir maz pierādījumu, ja tāds ir, ka darbinieks rīkojās pareizi un nebija vainīgs.
Stigma, ka nāk tālvadības uzraudzības programmatūraar to vēl nav viss nepamatots. Bieži vien tā rezultāts ir enerģijas pārgājiens, kurā vadošos amatos nonākuši cilvēki to izmanto, lai mikromonedžētu darbiniekus un pat sauktu pie atbildības viņus par katru mazo kļūdainu vai uztverto kļūdu. Tādā veidā ne tikai darbiniekiem, bet arī uz kuģa ir jābūt attālinātās uzraudzības programmatūrai. Vadībai arī ir jāsaprot un vajadzības gadījumā jāapmāca, ka programmatūras mērķis ir veicināt produktivitāti un automatizēt ikdienišķus uzdevumus, piemēram, nostrādāto stundu reģistrēšanu, nevis policijas darbiniekiem.
Vai ir likumīgi uzraudzīt darbinieku datorus?
Jums vajadzētu arī apskatīt uzraudzību,ierakstīšanas un reģistrēšanas likumi jūsu valstī, kad izvēlaties attālās uzraudzības risinājumu. Piemēram, var būt likumīgi izsekot, kura lietotne, piem. kādu pārlūkprogrammu darbinieks izmanto, taču, iespējams, ir nelikumīgi izsekot, kuras vietnes viņi apmeklē, vai kādu informāciju (personiskos pieteikumus utt.) viņi ievada.
Kickidler patiešām ir slepens režīms, kas to atļaujdarboties klusi, darbiniekiem nezinot, lai jūs varētu tos slepeni uzraudzīt, ja jums tas ir nepieciešams, taču tam, iespējams, ir juridiskas sekas.
Mikropārvaldības risks
Kididlers sniedz plašu ieskatu par to, kāstrādā atsevišķi darbinieki, un ir tikai dabiski, ka vadība vēlēsies palielināt produktivitāti. Kickidler var izmantot, lai noskaidrotu, kas darbojas un kas ir labā darba prakse, bet tajā pašā laikā tas ir saistīts ar risku kļūt par mikrvadības instrumentu.
Ir svarīgi, lai tas netiktu izmantots kā rīks, lai kontrolētu katru darba aspektu. Piemēram, ekrāna ierakstus nevajadzētu izmantot kā uzraudzības rīku, ja nav aizdomas par rupju pārkāpumu.
Komentāri