Das manuelle Erstellen eines Organigramms ist amühsame Arbeit, da Sie sich dem Labyrinth unterschiedlicher Organisationshierarchien hingeben müssen. Das Einrichten eines Datenblatts mit Anmeldeinformationen der einzelnen Mitarbeiter mit den Details des Teamleiters und der untergeordneten Mitarbeiter ist jedoch recht einfach, da nur umfangreiche, aber einfache Dateneingaben erforderlich sind. In diesem Beitrag werden Sie durch eine einfache Prozedur zum Erstellen eines Organigramms in Visio 2010 geführt, indem Sie das entsprechende Datenblatt der Organisationshierarchie aus Excel importieren.
Starten Sie zunächst die Excel 2010-Tabelledie Organisation Hierarchie enthält. Zur Veranschaulichung haben wir eine Excel-Beispieltabelle mit Spalten eingefügt. Name, Betreuer, Bezeichnung, Abteilung und Telefon. Wir werden das hervorheben Supervisor eingereicht, da es die Aufsichtshierarchie unter den Mitarbeitern unterscheidet. Im Feld "Vorgesetzter" haben wir Namen von Personen eingegeben, die die Mitarbeiter der jeweiligen Abteilungen überwachen oder leiten.
Starten Sie nach dem Erstellen einer Excel-Kalkulationstabelle mit Organisationshierarchie Visio 2010 und erstellen Sie ein neues Dokument. Navigieren Sie zur Registerkarte Ansicht, klicken Sie auf Add-Ons und dann auf Geschäft Klicken Sie im Untermenü auf Organigramm-Assistent.
Es wird der Organigramm-Assistent aufgerufen. Wir beabsichtigen, eine Excel-Tabelle zu importieren, damit wir sie aktivieren können Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind Option und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie in diesem Schritt Eine Text-, Org Plus- (txt) oder Excel-Datei Option und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Durchsuchen Sie nun die Excel-Datei, die Sie zum Erstellen eines Organigramms einfügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Fügen Sie in diesem Schritt alle Felder zu Angezeigt hinzuFeldkategorie mit Ausnahme des Supervisor-Felds. Denn bei Einbeziehung des Feldes Supervisor wird in der Grafik angezeigt, welcher Mitarbeiter von wem beaufsichtigt wird. Dies wäre nicht von Nutzen, da das Organigramm eine Hierarchie aufweist, die die Wechselbeziehung zwischen den einzelnen Mitarbeitern erklärt.
Fügen Sie in diesem Schritt alle Excel-Felder in der Kategorie Formdatenfelder hinzu und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Aktivieren Sie jetzt Assistent zum automatischen Aufteilen meines Organigramms auf mehrere Seiten Option und von Name oben auf der Seite Geben Sie den Namen des CEO ein und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.
Es wird umgehend ein Organigramm erstelltAnzeige der CEO-Box oben und seiner anderen Untergebenen in der angegebenen Hierarchie. Wie in der Abbildung unten gezeigt, hat dieser CEO drei Untergebene und Abteilungen, die überwacht werden müssen. Die unmittelbaren Untergebenen des CEO überwachen verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter weiter und die Hierarchie geht weiter.
Navigiere zu Org ChRegisterkarte Kunst, werden Sie mehrere Optionen zu sehenPassen Sie das Organigramm an Ihre Bedürfnisse an. In der Gruppe Layout können Sie das allgemeine Layout des Diagramms auf drei Arten ändern, die die Baumstruktur unterstützen. Horizontal, vertikal und nebeneinander. In der Gruppe Anordnen können Sie Diagrammdaten mithilfe verschiedener Optionen anordnen und durch die Daten navigieren. Unter Bildgruppe besteht die Möglichkeit, Bilder von Mitarbeitern, Teamleitern, CEO usw. einzufügen.
Sie können Synchronisierungseinstellungen auch über die Synchronisierungsgruppe festlegen und unter der Gruppe Organisationsdaten Daten aus Dateien importieren / exportieren sowie andere Anzeigeoptionen konfigurieren.
Um die Position / Bezeichnung eines Mitarbeiters zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kästchen und wählen Sie Positionstyp ändern.
Das Dialogfeld Positionstyp ändern wird angezeigt. Geben Sie eine Position des Mitarbeiters an und klicken Sie auf OK, um sie zu ändern.
Gehen Sie zur Registerkarte Design und Sie werden zwei Haupt sehengruppiert Themen und Hintergründe. Wenden Sie in der Themengruppe ein geeignetes Thema auf das Organigramm an und legen Sie in den Hintergründen den Hintergrund für einen Diagrammbereich fest.
Wenn Sie eine neue Position einfügen möchtenOrganigramm können Sie ganz einfach von der linken Seitenleiste aus einfügen, die mehrere Formen des Organigramms enthält. Ziehen Sie zum Beibehalten der Baumstruktur die Form über die Position, an der Sie einen neuen Untergebenen hinzufügen möchten.
Zum Beispiel zum Einfügen der Position in Software-Abteilung, der von Bon (Name des Teamleiters) überwacht wird, ziehen Sie die Positionsform über das Kästchen mit Bon Anmeldeinformationen werden automatisch um eine neue Position als Untergebene von Bon erweitert (siehe unten).
Sie können auch die zuvor besprochenen Handbücher zum Erstellen einer Vorlage in Visio 2010 und zum Aktivieren des Suchbereichs in Visio 2010 lesen.
Bemerkungen