MS Word verfügt über drei verschiedene Anzeigemodi.Lesemodus, Drucklayout und Weblayout. Wenn Sie eine MS Word-Datei beenden und erneut öffnen, merkt sich diese den Modus, den Sie beim Schließen verwendet haben. Dies gilt nur für gespeicherte Dokumente. Sie können diese Einstellung nicht für ein neues MS Word-Dokument verwenden. Ein neues MS Word-Dokument wird immer im Drucklayout geöffnet. MS Word hat auch einen anderen, weniger bekannten Modus namens Gliederungsansicht. Die Gliederungsansicht zeigt alle Überschriften im Dokument als Liste an. Auf diese Weise können Sie einen Abschnitt in einen anderen verschieben. Wenn Sie ein MS Word-Dokument standardmäßig in der Gliederungsansicht öffnen möchten, benötigen Sie ein kleines Makro.
Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler
Makros werden auf der Registerkarte "Entwickler" aufgezeichnet. Standardmäßig ist diese Registerkarte in MS Word nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, öffnen Sie MS Word und gehen Sie zu Datei> Optionen.
Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Option "Anpassen"Registerkarte "Multifunktionsleiste". Diese Registerkarte ist in zwei Spalten unterteilt. Wählen Sie in der rechten Spalte "Entwickler" aus und klicken Sie auf "OK". Die Registerkarte Entwickler wird dem Menüband in MS Word hinzugefügt.
Zeichnen Sie das Gliederungsansicht-Makro auf
Öffnen Sie MS Word und wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Entwickler. Klicken Sie auf "Makro", um ein neues Makro aufzunehmen. Nennen Sie es "AutoOpen" und klicken Sie im neuen Makrofenster auf "Erstellen".
Der Makro-Editor wird geöffnet. Fügen Sie Folgendes in das Makro ein und speichern Sie es.
Sub AutoOpen() " " AutoOpen Macro " " ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Das ist alles was Sie tun müssen.
Verjährung
Dies funktioniert nur für ein Dokument, das Sie gespeichert haben. Wenn Sie ein neues leeres MS Word-Dokument öffnen, wird es weiterhin im Drucklayoutmodus geöffnet. Die Einschränkungen, die für die Standardmodi in MS Word gelten, gelten auch für dieses Makro.
Wenn Sie jemals die Gliederungsansicht in MS Word verwendet haben,wissen, dass es eine Überschrift der ersten Ebene erweitern kann, um ihre Unterüberschriften anzuzeigen. Dieses Makro wird das nicht tun. Wenn Sie ein MS Word-Dokument in der Gliederungsansicht mit mehrstufigen Überschriften öffnen, werden nur Überschriften der Ebene 1 aufgelistet. Sie können die Überschriften der Ebene 1 natürlich erweitern, indem Sie darauf klicken.
Microsoft lässt einen Benutzer nicht auswählen, welchen Modus MS verwenden sollWord wird standardmäßig geöffnet. Die Druckansicht ist möglicherweise das beliebteste Layout für ein neues Dokument. Die Entscheidung, diese Option wegzulassen, ist daher sinnvoll. Es ist sinnlos, ein neues Dokument im Lesemodus zu öffnen, damit nur die HTML-Ansicht angezeigt wird. Es ist wahrscheinlich, dass nur sehr wenige Benutzer Word standardmäßig in der HTML-Ansicht öffnen müssen, weshalb Sie bei besonderen Anforderungen Makros verwenden müssen.
Bemerkungen