Werk en thuis taken organiseren en eigenlijkze op tijd klaar krijgen is niet eenvoudig; mensen die dit voor elkaar krijgen, schrijven uiteindelijk zelfhulpboeken voor minder georganiseerde mensen die zich niet kunnen herinneren waar ze de boodschappenlijst plaatsen. Er zijn natuurlijk veel manieren waarop mensen proberen hun dagelijkse taken op schema te krijgen; herinneringen instellen op hun telefoons, herinneringen in hun e-mails, plaknotities op het bureaublad ... de lijst gaat maar door. Nirvana is een GTD-webservice die dingen voor elkaar krijgtzou dit allemaal veel eenvoudiger kunnen maken, hiermee kunt u niet alleen uw takenlijst instellen, maar deze ook doorsturen naar uw e-mail, is toegankelijk vanaf uw telefoon en wordt u bijgewerkt wanneer een taak moet worden uitgevoerd.
Nirvana vertelt je niet hoe je moet sorteren of groeperenuw taken, hiermee kunt u uw eigen ‘gebieden’ maken en deze op elke gewenste manier beheren. Taken kunnen op verschillende gebieden worden toegevoegd en einddatums kunnen worden ingesteld. U kunt alle taken bekijken die 'vandaag' moeten worden uitgevoerd of een bepaald gebied (zoals werk) selecteren en bekijken welke werkgerelateerde taken vandaag moeten worden uitgevoerd. Taken kunnen worden gepland voor een toekomstige datum, of ze kunnen worden gepland voor ‘later’ of ‘ooit’. Als u een einddatum voor een taak invoert, wordt deze weergegeven als een geplande taak, maar als u niet zeker weet wanneer (of als) u ooit aan een taak zult komen (zoals het schilderen van de garagedeur), kunt u deze instellen voor 'later' of 'gepland'. Taken kunnen binnen een lijst worden gesleept om prioriteit in te stellen, d.w.z. u kunt sorteren naar welke taken u vandaag het eerst wilt komen in het Home-gebied.
U kunt niet alleen taken invoeren die op uw moeten staaneinde maar ook taken die in afwachting zijn van een collega of een vriend (of echtgenoot, bijvoorbeeld melk ophalen). Met Nirvana kunt u uw contactpersonen (mensen met wie u taken in afwachting hebt) mailen met uw standaard e-mailclient. Het vult het veld Aan en Onderwerp in op basis van het e-mailadres van de contactpersoon en de naam van de taak die u hebt ingevoerd. Taken kunnen ook worden getagd; u kunt meerdere taken voor thuis invoeren en deze als ‘winkelen’ labelen; als u op de winkeltag in het thuisgebied klikt, worden alle taken met die tag weergegeven, zodat u een lijst krijgt met alles wat u moet kopen. Naast het toevoegen van taken, kunt u ook projecten toevoegen, projecten zijn in feite een enkele taak met meerdere subtaken. U kunt subtaken rechtstreeks aan een project toevoegen of een bestaande taak naar een project slepen en neerzetten. U kunt nieuwe taken invoeren via e-mail of vanaf uw telefoon. Nirvana biedt een e-mail-ID in het gebied Accountinstellingen. Als u een taak naar het adres verzendt, wordt deze aan uw inbox toegevoegd als een niet-toegewezen taak (alle niet-toegewezen taken gaan naar uw Postvak IN). De Nirvana iPhone-site biedt u alle functionaliteit als webservice en is ook een eenvoudige manier om taken toe te voegen en te bekijken.
En natuurlijk, zoals elke GTD, kun je afvinkende taken die u hebt gedaan. Taken kunnen worden gearchiveerd (voor het geval je ze nog een keer moet bekijken) of naar de prullenbak sturen (als je 'verfplanken' nooit meer wilt zien). Als u Nirvana wilt gaan gebruiken, meldt u zich bij hen aan voor een gratis account en ontvangt u binnen enkele dagen een uitnodiging. Bezoek Nirvana
Comments