Libre Office is een echt krachtige tool met veelvan functies. Een van de meest interessante functies is de mogelijkheid om Libre Office-documenten op afstand te bewerken. Op afstand bewerken maakt dit kantoorpakket samenwerkend en laat het concurreren met andere samenwerkende kantoorpakketten zoals Google Suite en Microsoft Office.
SPOILER ALERT: Scrol omlaag en bekijk de videozelfstudie aan het einde van dit artikel.
De functie voor externe toegang, ondanks het klinkenvrij eenvoudig is eigenlijk moeilijk om aan de slag te gaan voor de gemiddelde gebruiker. Daarom behandelen we in dit artikel alle manieren waarop gebruikers Libre Office-documenten op afstand kunnen bewerken. Om deze zelfstudie te volgen, moet u bestaande Libre Office-documenten (bij voorkeur in ODT-indeling) op Google Drive, een Samba-share, FTP-server of SSH-verbinding hebben.
Google Drive
Libre Office-gebruikers toestaan om documentbestanden te gebruikenop afstand via een Google-cloudverbinding is briljant, vooral omdat niet iedereen zijn eigen thuisserver heeft. Volg deze stappen om een extern document te laden vanuit uw Google-account.
Open eerst de Libre Office-tool die u leuk vindtgebruiken. Houd er rekening mee dat elk programma uit de suite externe items kan lezen, niet alleen Writer. Nadat u het hulpprogramma hebt geopend, klikt u op het menu "Bestand". Klik in het menu "Bestand" op de optie "Bestand op afstand openen". De optie "Externe bestanden" is een gebied van Libre Office waar gebruikers alle verbindingsdetails moeten opgeven zodat Libre Office alles correct laadt.
In dit geval moeten we de Google selecterenDrive-optie onder "Service toevoegen". Typ uw Google-gebruikersnaam en -wachtwoord. Zorg ervoor dat u ook de optie "Wachtwoord onthouden" selecteert als u deze informatie later niet opnieuw wilt invoeren.
Als de Google Drive-verbinding met Libre Office issuccesvol, ziet u alle bestanden in uw Google Drive-account. Ga er doorheen en zoek naar Libre Office-compatibele documentbestanden (ODT, PDF, DOCX, enz.) Dubbelklik in de bestandsbrowser op een extern bestand en de Libre Office-tool laadt het rechtstreeks van internet.
Vanaf hier kunt u Drive bewerken en gebruikenals tussenpersoon voor Libre Office. Wilt u collaboratieve bewerking? Deel een document via Google Drive met een vriend en vertel hem of zij ook hun account willen verbinden. Ze kunnen bijdragen aan het document.
Samba / Windows-aandelen
Als u een thuisserver hebt, is de kans groot dat het ismet behulp van Samba. De reden om voor Samba te kiezen is logisch, omdat het een universeel systeem voor het delen van bestanden is en heel gemakkelijk werkt met Windows, Mac en Linux. Het gebruik van Samba voor het delen van documenten in een lokaal netwerk is vrij eenvoudig met Libre Office. Hier is hoe het te gebruiken. Klik eerst op "Bestand" en selecteer "Bestand op afstand openen".
Selecteer "Services toevoegen", blader naar "Windows Share". Wis de URL in het hostslot en schrijf het IP-adres of de hostnaam van de externe Samba-bestandsserver. Om bijvoorbeeld mijn Ubuntu-server te gebruiken met Libre Office, zou ik "ubuntu-server" schrijven.
Schrijf vervolgens de naam van het aandeel in Share. Weet u niet zeker wat het aandeel is? Open "Netwerk" in uw bestandsbeheerder en zoek naar de vele Samba-aandelen. Om bijvoorbeeld toegang te krijgen tot de bestanden in de share met de naam 'Main' op mijn Ubuntu-server, zou ik 'main' in Share schrijven.
Vul onder "Gebruiker" de gebruikersnaam in die normaal wordt gebruikt om verbinding te maken met de Samba-verbinding. Heb je geen gebruikersnaam? Laat dit veld leeg en Libre Office moet de procedure 'Alleen gast' volgen die Samba heeft ingesteld.
Nadat u verbinding hebt gemaakt met de Samba / Windows-share, kunt u bladeren naar Libre Office-compatibele documentbestanden. Dubbelklik op een van deze om het te laden.
FTP
Libre Office remote ondersteunt FTP. Hoewel FTP oud is, heeft het enig nut, vooral als uw server of pc niet goed genoeg is om een Samba-server te hosten. Om via FTP verbinding te maken, opent u een Libre Office-programma, selecteert u "Bestand" en vervolgens "Bestand op afstand openen", gevolgd door "Service toevoegen". Selecteer de FTP-optie in het menu "Service toevoegen".
Voer het IP-adres of de hostnaam van de FTP inserver, gevolgd door uw FTP-gebruikersnaam en wachtwoord. Houd de poort voor de poort op 21, omdat de meeste FTP-servers de neiging hebben zich aan de standaard te houden. Als deze weigert verbinding te maken, moet u mogelijk achterhalen op welke alternatieve poort de server actief is en deze invoeren in het menu met verbindingsdetails.
Als de FTP-verbinding correct verbinding maakt, doet u datin staat zijn om het bestandsbrowser-menu te gebruiken om Libre Office-documentbestanden op afstand te openen. Laat anderen voor gezamenlijke bewerking verbinding maken met dezelfde FTP-server en hetzelfde document bewerken.
SSH
Verbinding maken met andere Linux-machines via SSH is een geweldige manier om op afstand toegang te krijgen tot bestanden zonder enige server. Als u een Libre Office-document op één computer hebt en u dit nodig hebt om toegang te krijgen het van een ander, dit is een goede optie. Om het in te stellen, klikt u op "Bestand", vervolgens op "Bestand op afstand openen" en "Service toevoegen". Selecteer "SSH" in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking: u moet SSH instellen op de externe computer voordat deze een verbinding via Libre Office kan accepteren.
Vul de hostnaam van de externe pc in uw netwerk (of internet) in. Om bijvoorbeeld via SSH de documentbestanden van mijn laptop in Libre Office te bereiken, voer ik in debian-laptop in het gedeelte 'Host', en Derrik in de gebruikerssectie.
Als SSH succesvol verbinding maakt met Libre Office, gebruik dan de bestandsbrowser om externe documenten te openen.
Comments