Het is nooit te laat om zich te organiseren; tenzij je kat is gaan slapen in de stapel papieren op je bureau, kun je nu vrijwel beginnen met het organiseren van je leven. Todoist is een gratis Mac-app waarmee je taken kunt organiserenen groepeer ze per project. De app maakt gebruik van een online service, waarvoor u een gratis account moet aanmaken. De interface is supereenvoudig en laat je zoveel projecten en taken toevoegen als je wilt. Met een gratis account kunt u projecten maken, taken toevoegen, een einddatum voor die taken definiëren, taken opnieuw rangschikken, voltooide taken verwijderen, deze prioriteren, naar een ander project verplaatsen en projecten op hun vervaldatums bekijken.
Wanneer u de app voor het eerst start, wordt u gevraagd om in te loggen met uw Todoist-account of er een te maken. Een account kan worden gemaakt zonder de app te verlaten. Klik op om projecten toe te voegen Project toevoegen voer links een projectnaam in en klik op Project toevoegen knop die verschijnt wanneer u begint met het typen van eennaam. Projecten worden links weergegeven en hun prioriteit is standaard ingesteld op basis van de vervaldatum van taken die eraan zijn toegevoegd. Als u een kleurlabel op een project wilt toepassen, klikt u op het tandwiel naast de naam en selecteert u een kleur. U kunt het bovendien bewerken, verwijderen of opnieuw ordenen.
Selecteer een project aan de linkerkant en klik Voeg taak toe aan de rechterkant. Voer een naam voor de taak en een vervaldatum in. Taken kunnen op elk gewenst moment worden bewerkt door op het tandwiel ernaast te klikken en de naam of de vervaldatum te bewerken. Klik Reorder net onder de takenlijst om ze opnieuw te ordenen. Sleep taken over elkaar heen en weer om de volgorde te wijzigen.
Vink een taak aan om deze als voltooid te markeren en klik Verwijderen voltooid om alle voltooide taken te verwijderen. Met een pro-account bij Todoist kunt u taken in iCalendar bekijken en herinneringen instellen. Als je taken eenvoudig zijn en je geen app met veel functies nodig hebt, is Todoist een geweldige gratis optie. De app is ook beschikbaar voor Outlook op Windows en voor iPhone en Android.
Download Todoist voor Mac
Comments