- - archivering: facturen / ontvangsten beheren & deze synchroniseren met Dropbox [iPhone]

archiveren: facturen / ontvangsten beheren & deze synchroniseren met Dropbox [iPhone]

Er zijn veel iOS-apps waarmee gebruikers kunnen makendigitale kopieën van papieren bonnen en facturen, en bewaar ze voor latere gebruikers, zoals de eerder gedekte Lemon. Het hele concept van dergelijke apps is om u te helpen uw financiële administratie veilig te houden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over een financieel verlies alleen omdat u een klein beetje papier bent kwijtgeraakt. Wat gebeurt er als de app waarin u al dergelijke gegevens hebt opgeslagen, wordt verwijderd van uw iPhone, iPad of iPod touch? Dit is waarom archivme heeft het potentieel om de enige app te worden die u gebruiktvoor het maken van digitale kopieën van uw bonnen en facturen. Deze handige app houdt niet alleen uw financiële documenten bij, maar u kunt ze ook synchroniseren met de archivme cloudservice en zelfs met uw Dropbox-account.

archief Categorieën
leveranciers archiveren

Om het maximale uit de app te halen, moet u een nieuw account voor archivering maken en dat kan in de Synchroniseren sectie. Nadat u uw gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord hebt ingevoerd, stuurt de app u een bevestigings-e-mail en moet u uw account vanaf daar activeren. Via dit gedeelte kunnen gebruikers hun Dropbox-account koppelen aan het account dat in de app wordt gebruikt. archivme ondersteunt het inschakelen van een toegangscode, en die kan worden ingesteld door het clippictogram linksonder aan te raken. Met de app kunt u nieuwe bonnen en facturen toevoegen op basis van hun genre, en dat kunt u doen in de Categorieën menu. In elke categorie is er een uitgebreide lijst met leveranciers en u kunt elke geschikte leverancier kiezen voordat u andere details aan de factuur toevoegt. Het pictogram naast de naam van de leverancier geeft de categorie aan waartoe het behoort. Als u de naam van de leverancier die u zocht niet in de lijst van de app vindt, kunt u ook een aangepaste naam toevoegen in de app.

archief Scan scannen
archiefrapport

Naast categorieën heeft archief ookvelden voor de afbeelding, de naam en de maand van aankoop van het product. Als een belangrijk stuk informatie niet in de verplichte velden past, kunt u dit toevoegen Notes. De Rapportage gedeelte van het archief is het beste, en het vat al je eerdere activiteiten samen in grafische en statistische vorm. Om de gegevens te synchroniseren met de Dropbox- of archivme-cloudaccount, moet je gewoon naar de Synchroniseren menu.

archivme is een gratis app, die je via de onderstaande link kunt downloaden.

Archief downloaden

Comments