De Outlook-inbox groeit met elkede dag verstrijkt omdat een gebruiker dagelijks honderden e-mails ontvangt, waardoor Outlook traag werkt. Met de Auto Archive-functie van Outlook kunt u oude e-mailberichten verwijderen of verplaatsen, zodat de inbox netjes en kleiner blijft.
Het configureren van de AutoArchive e-mailinstelling is heel eenvoudig, start Outlook 2010, klik op de Office (Bestand) knop en kies gevorderd in de linkerzijbalk. Klik nu op de AutoArchive-instellingen knop onder de AutoArchivering categorie in het hoofdvenster rechts.
Controleer nu de Uitvoeren om de AutoArchieve-functie van Outlook in te schakelen AutoArchief elke optie en geef het aantal dagen op waarna u e-mails wilt archiveren.
Controleer de Verplaats oude items naar optie als u de oude items wilt verplaatsen en de map wilt selecteren waarnaar u de oude e-mails wilt verplaatsen.
Controleer de Oude items permanent verwijderen optie als u ze permanent wilt verwijderen.
Als u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op Pas deze instellingen nu toe op alle mappen knop. Deze instellingen worden toegepast op alle mappen in Outlook. Als u autoarchieve instellingen op een bepaalde map wilt toepassen, klik dan met de rechtermuisknop op die map en kies Eigendommen en ga naar de AutoArchivering tab. Hier kunt u de archiefinstelling van die map opgeven.
Comments