U kunt gegevens delen tussen Access 2010 en Excel2010 op veel manieren. Excel-werkblad bestaat uit cellen die zijn georganiseerd in kolommen en rijen, Access herkent ze als velden en records. Access 2010 biedt een eenvoudige manier om Excel-werkbladen te importeren. In dit bericht wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u werkbladen in Access uit Excel 2010 kunt importeren.
Open Excel-werkblad, zorg ervoor dat de tabel in een lijstindeling is; elke kolom heeft een titel / label in de eerste rij en bevat vergelijkbare gegevenstypen (vergelijkbare feiten) en er zijn geen lege rijen en kolommen.
Bijvoorbeeld: ik heb een werkblad gemaakt met kolommen met de titel in de respectieve eerste rij en heb geen lege cellen achtergelaten.
Start Access, maak een database aan. Navigeren naar Externe gegevens en klik op uitmunten knop.
Je zult zien Externe gegevens ophalen dialoogvenster, toont het drie verschillende opties vanhoe en tot waar de database zal worden opgeslagen. Ga door de opties (met details) en selecteer er een. We moeten een database maken waarin de tabel automatisch door Access wordt gemaakt.
Raken Blader naar selecteer Excel-werkblad dat u wilt importeren en klik Open.
Nu de Werkbladwizards importeren wordt geopend, waar u het gewenste werkblad kunt selecteren in de lijst die u wilt importeren en klikken volgende. Voorbeeldgegevens van het geselecteerde werkblad worden weergegeven zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding.
Schakel de Eerste rij bevat kolomkoppen checkbox. Zoals eerder vermeld, moet uw werkblad het label van de kolom in de eerste rij hebben, een voorbeeld is te zien in de onderstaande schermafbeelding.
Geef nu informatie op over elk van de velden die u importeert. Selecteer veld / kolom in het onderstaande gebied en geef de bijbehorende op Veld opties. We zullen selecteren ID kaart veld en selecteer Gegevenstype als Geheel getal (alleen nummer) en van geïndexeerd vervolgkeuzemenu kiezen we Nee. U kunt echter ook Ja (geïndexeerd) of Ja (niet geïndexeerd) in de lijst kiezen, afhankelijk van uw situatie. Klik Next.
Kies nu een ander veld / kolom om op te geven Veld opties.
De volgende stap biedt verschillende opties voor het selecteren van de primaire sleutel (unieke identificatie). U kunt inschakelen Laat Access primaire sleutel toevoegen, of kies uw eigen primaire sleutel door het kolom- / veldlabel te selecteren in de vervolgkeuzelijst. We selecteren de standaardoptie, d.w.z. Laat Access de primaire sleutel toevoegen. Klik Next.
U kunt inschakelen Sla importstappen op om de importstappen op te slaan voor later gebruik. Druk op Sluiten als u klaar bent.
Excel-werkblad is met succes geïmporteerd in Access 2010, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Klik met de rechtermuisknop op de geïmporteerde tabel om te controleren of gegevenstypen correct zijn geweven met het label van de kolom (Addictivetips Voorbeeld) en klik op Ontwerpweergave. In deze weergave kunt u verschillende beperkingen toepassen op velden en gegevenstypen opgeven.
Comments