Excel 2010 Gegevensbalken maakt het gemakkelijker om te observeren hoe gegevenswaardenzich tot elkaar verhouden. Deze functie vertegenwoordigt gegevens grafisch in de cel en helpt de gebruiker om gegevenscellen effectiever en efficiënter te vergelijken door balken toe te voegen, die de gegevens van de cel definiëren. Het is beter om de gegevens grafisch weer te geven in plaats van de orthodoxe voorwaardelijke opmaakstijl te gebruiken. In dit bericht wordt beschreven hoe u het beste uit gegevensbalken kunt halen, in een eenvoudig gegevensblad.
Start Excel 2010, maak een nieuw gegevensblad of open een bestaand om gegevensbalken toe te passen op de gewenste cellen.
We hebben bijvoorbeeld gegevensblad voor studentenrecords, met cijfers behaald in elke cursus, er zijn in totaal 7 cursussen, dus we hebben zeven kolommen met hun namen als kolomkoppen en een Totaal kolom met de som van de door elke student behaalde cijfers (van de 700).
Nu willen we de gegevensbalk op elke cel toepassen, selecteer het gedeelte van de gegevens waarop u deze wilt toepassen.
Navigeren naar Huis tabblad, klik Conditionele opmaak, en van Gegevensbalken menu, klik meer regels om de regels aan te passen.
Je zult bereiken Nieuwe opmaakregel dialoogvenster. Onder Selecteer een regeltype, selecteer de regel die het beste bij uw gegevensblad past. Onder Regel beschrijving, selecteer Gegevensbalken van Opmaakstijl, inschakelen Alleen balk weergeven keuze om alleen gegevensbalken zonder gegevens in de cellen weer te geven. Onder Minimum & maximaal typ de minimale en maximale waarde die u wilt instellen voor het geselecteerde gegevensgedeelte. Onder Bar uiterlijk u kunt spelen met verschillende opties om uw gegevensbalken prominenter te maken door kleur, vultype (effen, verloop), randstijl en kleur te kiezen.
We zullen 0 en 100 kiezen als minimum en maximumwaarden (omdat elke cursus 100 markeringen bevat, dat het gegevensbalkbereik in de cel zal weergeven, indien volledig ingevuld betekent dat de student 100 markeringen heeft beveiligd) en gegevensbalken een lichte kleurtint geven om de gegevenswaarde zichtbaar te maken.
Gegevensbalken worden weergegeven zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Nu willen we gegevensbalken weergeven op Totaal Kolom met het totale aantal behaalde cijfers door elke student. kiezen Totaal kolom en navigeer naar Nieuwe opmaakregel dialoogvenster. Kies nu 0 en 700 (omdat er in totaal 7 cursussen zijn met 100 tekens) als respectievelijk minimum- en maximumwaarde. Wijzig de kleur van de gegevensbalk om deze te kunnen onderscheiden van de rest van de gegevenscellen. Klik OK doorgaan
Gegevensbalk in Totaal kolom wordt weergegeven zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in eerder beoordeelde COUNTIF-functie & pictogramsets in Excel 2010.
Comments