Excel 2010: basisformules en voorwaardelijke opmaak toepassen

Formules vormen het hart van Excel. Met een enorme lijst met ingebouwde formule en functies, onderscheidt Excel zich van andere toepassingen voor het verwerken van gegevensbladen. Formules worden gebruikt voor het berekenen / analyseren van gegevens op basis van waarden in aangewezen cellen. Het ondersteunt goniometrische, statistische en andere functies. U kunt ook een nieuwe regel of beperking maken om toe te passen op uw gegevensblad. Dit bericht behandelt het schrijven van formules en het toepassen van voorwaardelijke opmaak op een basisniveau.

Bijvoorbeeld: We beginnen met het maken van een eenvoudig werkblad van studenten, waaronder; Naam van de student en verkregen Marks in hun respectieve cursussen.

We moeten twee nieuwe kolommen toevoegen die aangeven welk cijfer de student heeft beveiligd en de status van de student die aangeeft of hij geslaagd of niet is geslaagd. We zullen dus twee nieuwe kolommen met namen toevoegen rang en staat respectievelijk.

We zullen een formule schrijven die evalueert welk cijfer de student heeft behaald. Door te overwegen of beveiligde markeringen groter zijn dan / gelijk aan 80, valt hij erin EEN klasse, groter dan of gelijk aan 75 beveiligd B + cijfer enzovoort en student die minder dan 60 punten heeft behaald D leerjaar.

De basissyntaxis van de formule is deze:

Op de eerste rij van rang kolom, formule gaat als volgt.

In de regel code schrijven we de formule voor D2 positie die feitelijk 60 tekens bevat in de kolom Rang. Uit de formule (= ALS D2> = 80, "A", ... ..) die concludeert dat als D2 positie een waarde bevat die groter is dan of gelijk is aan 80. de Grade ‘Een ’zou worden afgedrukt in de aangewezen cel en alsmarkeringen zijn groter dan of gelijk aan 75, ‘B’ zou verschijnen, enzovoort. Wanneer we deze formule invoeren, wordt de cijfer student weergegeven die is beveiligd volgens de formulebeperkingen. Wanneer u het kruissymbool naar het einde van de kolom sleept, wordt de formule op alle respectieve cellen toegepast.

Nu op de eerste rij van de staat kolom, zullen we de formule schrijven die als volgt gaat:

Uit de bovenstaande formule kunnen we dat afleiden als E2 positie bevat D, het woord Fail zal te zien zijn in de staat kolom en in alle andere voorwaarden Voorbij lopen zou laten zien. Sleep het kruissymbool naar het einde van de kolom om de formule toe te passen op alle respectieve cellen.

Zoals te zien in de bovenstaande screenshot, waar het cijfer ‘D’ is, is het woord ‘Fail’ te zien in de bijbehorende cel.

Met voorwaardelijke opmaak kunnen gebruikers alleen specifieke gegevens weergeven die aan bepaalde criteria of voorwaarden voldoen. Navigeren naar Huis en klik op Conditionele opmaak knop, ziet u een lijst met verschillende opties.

Selecteer de Marks kolom, ga naar voorwaardelijke opmaak en in Markeer cellen regels, Klik Minder dan. Voer de waarde 60 in en selecteer een opmaakstijl. Bij het schrijven van een geldige waarde, wordt de geselecteerde kolom automatisch bijgewerkt met de geselecteerde opmaakstijl. Klik OK toepassen.

Pas voorwaardelijke opmaakstijlen toe op alle gegevens om een ​​gedeelte van het gegevensblad prominenter en duidelijker te maken.