Excel 2010: DCOUNT-functie

Excel biedt een zeer eenvoudige manier om gegevens op te halenvan databases om er de gewenste functies over uit te voeren. Het biedt ook een lijst met functies die exclusief voor databases kunnen worden gebruikt, u hoeft alleen een database of eenvoudige tabel te maken en Excel te laten weten dat het als een complete database moet worden beschouwd, een aantal criteria te definiëren om gespecificeerde vermeldingen te verwijderen. uitmunten DCOUNT functie kunt u het voorkomen van opgegeven gegevens tellen als aan de criteria is voldaan.

Start Excel 2010-spreadsheet waarop u databasefuncties moet toepassen. We hebben bijvoorbeeld een spreadsheet met velden toegevoegd; Namen, Cursus, en Marks waarop we de DCOUNT-functie zullen toepassen.

Voor het toepassen van databasefuncties moeten we een nieuwe tabel maken met de criteria waarop we functies evalueren. Maak in dezelfde spreadsheet een tabel met de naam van criteria, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Zorg ervoor dat de veldlabels in deze tabel hetzelfde moeten zijn als in de andere tabel.

Nu zullen we de DCOUNT-functie van de database evalueren. To we beginnen met het maken van een DCOUNT-label onder de tabel.

De DCOUNT-functie levert het aantal studenten op dat aan de opgegeven criteria voldeed, d.w.z.> 60. De syntaxis van de DCOUNT-functie is;

Het eerste argument in de tabel is databank die verwijst naar de locatie van de databasetabel in de spreadsheet, het volgende argument veld- verwijst naar het kolom- / veldnummer in de databasetabel en criteria verwijst naar alle criteria waaraan moet worden voldaan. Dit kan een locatie van cellen zijn of een statement die criteria definieert.

We zullen dit schrijven als;

A1: C10 in de tabel is de locatie van de cellen waaruit de database bestaat, 3 is het nummer van de kolom in de databasetabel (Marks) waarvoor we criteria hebben gedefinieerd, en E3: F4 is de locatie van criteria tafel. Bij het evalueren van deze functie levert dit 6 op, omdat er in totaal 6 studenten zijn met een cijfer groter dan 60.

Als je nu wilt controleren in hoeveel vakken, specifieke studentcijfers hoger dan 60 hebben behaald, hoef je alleen de naam van de student in te voeren in de criteria tafel, het haalt alles eruitgegevens voor de opgegeven naam en opbrengst 2, zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, zijn er slechts twee cursussen waarin de opgegeven student een cijfer van meer dan 60 heeft behaald.

Je kunt ook de eerder beoordeelde Excel-functie bekijken; Logische functies, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT en LEN.