Excel 2010: standaardtelefoon- en socialezekerheidsnummers (SSN's) toevoegen

Met Excel 2010 kunnen gebruikers een specifiek type toevoegengegevens in cellen. Het invoegen van telefoonnummers in Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat het nul niet als waarde beschouwt en het niet automatisch in gestandaardiseerde vorm kan veranderen, maar het heeft een speciale ingebouwde functionaliteit waarmee u telefoonnummers en sofinummers in een gestandaardiseerd formaat kunt toevoegen.

Start Excel 2010-spreadsheet waarop u het telefoonnummer en SSN in hun respectieve indeling wilt invoeren. We hebben bijvoorbeeld een spreadsheet met veld opgenomen; Telefoonnummer en SSN, waarin we burgerservicenummers en telefoonnummers invoeren.

Selecteer nu de kolom Telefoon nr., klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Cellen opmaken.

Het zal u naar het dialoogvenster Cellen opmaken leiden. Selecteer onder Categorie speciaal en onder Type kiezen Telefoonnummer en Van Locale selecteer de gewenste locatie. Klik OK doorgaan.

Nu kunt u eenvoudig beginnen met het invoeren van de telefoonnummers zonder deze in een gestandaardiseerd formaat te wijzigen. Excel verandert de nummers automatisch in telefoonnummernotatie.

Selecteer nu het veld voor het invoeren van SSN, ga naar Cellen opmaken dialoogvenster en selecteer Burgerservicenummer van Type. Nu Klik OK.

Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, verandert de waarde automatisch in het gestandaardiseerde SSN-formaat.

U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen bekijken over het invoegen van valutawaarden in Excel 2010 & Omgaan met breuken in Excel 2010.