Met Access 2010 kan de gebruiker een gegevensblad importerenkan erg handig zijn, vooral als u te maken hebt met gegevenstabellen die zijn opgeslagen in HTML-indeling. Door ze te importeren in de Access 2010-database kunt u eenvoudig beginnen met het definiëren van gegevenstypen en beperkingen toepassen. Afgezien van het importeren van datatabel, kunt u ook een webdatasheet koppelen aan Access 2010-databasetabel die een vlotte synchronisatie tussen datatabellen mogelijk maakt.
Start om te beginnen de Access 2010-database, ga naar het tabblad Externe gegevens en klik bij Meer opties op HTML-document.
Het zal de wizard Externe gegevens ophalen - HTML-document starten, klik op Bladeren om het HTML-bestand te selecteren dat u moet importeren en inschakelen Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken keuze. Klik op OK om door te gaan.
Schakel in deze stap de opties Eerste rij bevat kolomkoppen in. Als u een onbewerkt HTML-gegevensblad zonder titels koppelt, verlaat u deze optie en klikt u op Volgende.
Hier kunt u gegevenstypen voor elk tabelveld opgeven, een veld onderaan in het dialoogvenster selecteren en Veldnaam, Geïndexeerd type en Gegevenstype opgeven. Klik op Geavanceerd om extra opties aan te passen.
Het zal het dialoogvenster Link Specification openen, hier kunt u de taal, codepagina opgeven en in het geval dat uw datasheet waarden in datum / tijd-formaat bevat, dan kunt u wijzigen Datumvolgorde, datumscheidingsteken en Tijdscheidingsteken. Klik op OK om terug te keren naar de wizard en druk op Volgende om verder te gaan.
Geef de geïmporteerde tabel een juiste naam en klik op Voltooien om de wizard te beëindigen.
Het zal onmiddellijk een link (sync) met HTML-gegevensblad importeren en maken.
Omdat we een koppeling (synchronisatie) hebben gemaakt, dus bij het wijzigen van waarden in de Access-databasetabel, worden de wijzigingen ook toegepast in het HTML-bestand.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het exporteren van tabellen naar platte tekst in Access 2010 & Send Access 2010-databasetabel met e-mailtool.
Comments