Via macro's hoeft u niet hetzelfde te doentaak of actie op hetzelfde type gegevens. Macro's zijn de ingebouwde functie van Excel 2010, waarmee de gebruiker verschillende taken kan opnemen en op een ander deel van de gegevens kan toepassen. Het werkt op de back-end en registreert elke muisklik, toetsaanslagen die u uitvoert tijdens het uitvoeren van de taak. Langs de lijn als u de taak op dezelfde manier wilt voltooien, hoeft u alleen maar de opgenomen Macro af te spelen.
Veronderstelling: we hebben twee werkbladen in Excel die records van studenten bevatten; Naam, Cursusen Verkregen tekens.
Nu willen we een formule op zetten E2 en F2 Positie om het cijfer te berekenen volgens de Marks beveiligd en staat van de student respectievelijk. Terwijl we dat doen, zullen we een macro opnemen om dezelfde formule op een ander werkblad toe te passen.
Om te beginnen moeten we eerst een macro opnemen. Navigeren naar Visie en klik op macro's vervolgkeuzeknop en druk op Macro opnemen.
Je zult bereiken Macro opnemen dialoogvenster, geef een geschikte naam en sneltoets op voor eenvoudigere toegang. Raken OK om te beginnen met opnemen.
Nu in rang kolom gaan we een formule plaatsen die volgens de cijfers door de student een cijfer oplevert. In staat kolom voegen we een formule toe die de status van de student toont volgens het beveiligde cijfer.
In rangkolom op positie E2, formule gaat als volgt.
= ALS (D2> = 80, "A", IF (D2> = 75, "B", IF (D2> = 70, "B +", IF (D2> = 70, "B", IF (D2> = 65, "C +", IF (D2> = 60, "C", "D"))))))
In Status Kolom op positie F2 zou het zo zijn;
= IF (F2 =”A”,”pas”, IF (F2 =”B”,”pas”, IF (F2 =”B +”,”pas”, IF (F2 =”C”,”pas”, IF (F2 =”C +”,”pas”, IF (F2 =”D”,”Fail”))))))
De macrorecorder die aan de achterkant draait en alle acties opneemt, vindt nu het kruissymbool aan het einde van beide (Merken & Status) cellen. Wanneer u het kruissymbool naar het einde van de respectieve kolommen sleept, wordt de formule toegepast op alle overeenkomstige cellen.
Navigeer nu naar Visie tabblad, klik macro's vervolgkeuzeknop en druk op Stop met opnemen.
Als u de macro met formule wilt toepassen om Cijfers en Status op een ander gedeelte van de gegevens of het werkblad te evalueren, gaat u naar het volgende werkblad met studentenrecords.
Start nu de macro door naar te gaan macro's vervolgkeuzelijst of door eenvoudig aan de toegewezen sneltoets te drukken (Ctrl + P). u zult zien dat de formule onmiddellijk wordt toegepast op de rang en staat kolommen.
Het gebruik van macro's kan vooral veel tijd besparenwanneer u te maken krijgt met een enorme hoeveelheid gegevens door een formule voor het specifieke gedeelte te maken, voorwaardelijke opmaak toe te passen, cellen aan te passen, een specifiek stuk gegevens te selecteren, enz.
Comments