Het herhaaldelijk beantwoorden van vergelijkbare soorten e-mails iseen sleeptaak, omdat we over het algemeen min of meer dezelfde uitleg gebruiken om een specifiek type vragen te beantwoorden. Het gebeurt vrij vaak bij gebruikers in de zakelijke sector, waar zakelijke klanten op verschillende manieren dezelfde vragen stellen en wachten op een snelle reactie. Tekst Bliksem is een gratis add-in voor Outlook die de oplossing biedtvoor problemen met het beantwoorden van soortgelijke vragen. Het is ontwikkeld voor gebruikers die werken in bedrijven waar ze te maken hebben met sommige producten of diensten, zodat ze kleine stukjes antwoorden kunnen opslaan van die vragen waar klanten vaak naar vragen.
Dus hoe werkt het? Voor het eerste gebruik verzamelt het alle personeels- en werkinformatie zodat u ze overal kunt gebruiken terwijl u een e-mail beantwoordt. Nadat u gegevens hebt ingevoerd, wordt er een venster geopend met alle informatie en worden regelmatig zinnen en zinnen gebruikt aan de rechterkant van Outlook Mail Compose-venster, zodat u ze correct in uw antwoord kunt plaatsen.
De informatie die u in de beginfase invoert, kanop elk moment worden bewerkt. U kunt ook veelgebruikte zinnen toevoegen en geschikte wijzigingen aanbrengen in vooraf gedefinieerde tekst, zoals e-mailbijlage, inleiding, lijst met producten / service-items, etc. Naast de standaardlijst kunt u ook helemaal zelf een maken. Klik met de rechtermuisknop op de map Snelle tekst en bestanden om een te maken nieuwe snelle tekst of een map.
Text Lightning biedt een geweldige manier om snel antwoorden op te stellen in Outlook. Het ondersteunt zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.
Tekst Bliksem downloaden
Comments