Outlook 2010 Verzenden / ontvangen proces is verantwoordelijkvoor het downloaden en synchroniseren van alle Outlook-mappen met uw geconfigureerde e-mailaccounts. Wanneer u Outlook start, begint het onmiddellijk met het downloaden van de nieuwste e-mails, synchroniseert verzonden items, updateschema's en agenda's, enz. Aangezien het alle soorten Outlook-items synchroniseert, moeten gebruikers vaak wachten tot alle mappen volledig zijn bijgewerkt. MailTriage is een Outlook 2010-invoegtoepassing die aanzienlijk kan zijnverkort de tijd die nodig is om e-mailitems bij te werken. In plaats van het Outlook-verzend- / ontvangstproces te vervangen, verhoogt het de efficiëntie van het verwerken van e-mails.
Het werkt volgens een eenvoudig principe; wanneer Outlookbegint, begint het met het e-mailen van e-mails en groepeert ze in gesprekken, zodat u eenvoudig e-mails van dezelfde afzender kunt bekijken en navigeren en meerdere e-mails kunt verwijderen door gespreksgroepen te verwijderen. Uiterst handig voor gebruikers die elke dag honderden e-mails ontvangen.
De invoegtoepassing voegt een afzonderlijk venster toe om te beherenconversaties. U ziet twee vensters naast elkaar onder aan het venster. Wanneer het voor de eerste keer wordt gelanceerd, categoriseert het alle e-mails van het geselecteerde account in gemakkelijk te beheren gespreksgroepen aan de linkerkant van het paneel, terwijl aan de rechterkant de inhoud van gesprekken wordt weergegeven. Wanneer u door e-mailgroepen navigeert, wordt e-mailinhoud weergegeven in het leesvenster van Outlook.
Met behulp van de kolomkoppen van het gespreksvenster,u kunt gegroepeerde e-mails sorteren op aantal gesprekken, afzender, onderwerp, ontvangen tijdstempel en op grootte. Wanneer ze op grootte zijn geordend, kunt u onmiddellijk alle gesprekken verwijderen en veel ruimte in beslag nemen. Het biedt ook een beknopt overzicht van het gesprek voor sneller sorteren.
Met het contextmenu met de rechtermuisknop kunt u makenaangepaste gespreksregels op basis van uw gedefinieerde zoekwoorden. Als u een regel wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop in het gespreksvenster en selecteert u Gespreksregel om Regelbeheer te openen. Klik nu op Nieuwe regel en voer trefwoord in om gesprekken te filteren op basis van de ingevoerde trefwoorden. Als u op OK klikt, wordt het gespreksvenster opnieuw geladen en worden alleen gefilterde berichten weergegeven.
Groepsgesprekken zijn zeker gemakkelijk gemaaktmet MailTraige. Als u elke dag met veel e-mails omgaat, kan de functie Gespreksregel u helpen belangrijke gesprekken te scheiden van andere gegroepeerde e-mails. Het werkt op Outlook 2010, op voorwaarde dat u .Net Framework 4 hebt geïnstalleerd.
MailTraige downloaden
Comments