Outlook 2010 biedt een optie om agenda te verzendengebeurtenissen tussen opgegeven datums en contacten met anderen via e-mail, maar staat niet toe dat contact- of agendamappen worden gesynchroniseerd met andere verbonden pc's in het netwerk. Omdat het verzenden van een bijgewerkte versie van de agendamap of contactgegevens van een grote groep vermoeiend kan worden, hebt u een tool zoals nodig CodeTwee Outlook Sync om contact- en agendamappen naadloos te synchroniserenmet iemand op het netwerk. CodeTwo Outlook Sync is een add-on voor Outlook 2010 waarmee u beide pc's op LAN kunt configureren om de synchronisatie van deze twee mappen te starten. Het is nuttig in talloze situaties. U kunt bijvoorbeeld kantoorgerelateerde contacten delen met uw peer zonder hem / haar contacten handmatig te hoeven sturen. Met de opties voor agendasynchronisatie kunt u uw vergaderschema's, afspraaktijden en andere afspraken gemakkelijker delen met teamleden.
CodeTwo Outlook Sync presenteert een eenvoudige wizard,zodat u synchronisatie-opties in een handomdraai kunt configureren. Na het installeren van de add-on wordt u gevraagd of u deze op een andere pc hebt geïnstalleerd of niet. Op basis van uw ja- of nee-antwoord leidt het u door het proces van het synchroniseren van contacten en agendamappen. De add-on is gericht op gebruikers die via hetzelfde netwerk zijn verbonden. Het geeft alle aangesloten pc's weer, zodat u er een kunt selecteren waarmee u de agenda en de map met contactpersonen wilt synchroniseren.
Nadat u de invoegtoepassing op beide pc's hebt geïnstalleerd, klikt u opJa op de configuratieconsole en selecteer de gebruiker met wie u contacten en agendamap wilt synchroniseren. Eenmaal geselecteerd, drukt u op Volgende om mappen te kiezen om met uw systeem te synchroniseren.
CodeTwo Outlook Sync gratis versie staat alleen toekalender en contactenmap synchroniseren met gebruiker verbonden op een netwerk. In het venster Map kiezen om te synchroniseren, kunt u zowel Agenda's als Contacten-mappen selecteren. Eenmaal geselecteerd, klik op Volgende om door te gaan.
Het wordt aanbevolen om te kiezen Beide pc's synchronisatiemodus als u contact- en agenda-items met elkaar wilt delen. Als u echter contacten en agenda-items van het ene naar het andere systeem wilt porteren, selecteert u de vereiste synchronisatiemodus.
Klik nu op Volgende en doorloop de rest van de wizardstappen. Het hoofdvenster toont de opgegeven pc op het netwerk als andere pc. Als u het contact en de agendamap wilt synchroniseren, klikt u op Synchroniseren om het synchronisatieproces te starten.
Met de synchronisatieopties kunt u synchronisatie opnieuw configurereninstellingen. In het venster Geavanceerd kunt u de luisterpoort wijzigen om verbindingsproblemen op te lossen en het starten met Windows opstarten aan / uit te schakelen. Outlook Sync Volledige versie kost $ 59, maakt niet alleen synchronisatie van contact- en agendamappen mogelijk, maar ook mailboxen, taken, documenten, journaal en andere diverse Outlook-mappen en submappen. CodeTwo Outlook Sync werkt met zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.
Download CodeTwo Outlook Sync
Comments