jouw mail is een MS Outlook-add-on die u helpt verminderende tijd en moeite die gemoeid zijn met handmatig e-mailbeheer. Het compileert e-mails, bijlagen en andere taken voor een bepaald project en geeft ze op een uniforme manier weer voor het eenvoudig sorteren en beheren van MS Outlook-items met betrekking tot dat specifieke project. Dankzij de intuïtieve zoek- en archiveringsopties kunnen e-mails en bijlagen op een gestructureerde manier worden opgeslagen, wat tijd bespaart en het gemakkelijk maakt om projectspecifieke items te vinden, indien nodig.
Opgemerkt moet worden dat yourMail zowel een betaalde heeften gratis versie, en u moet uw gratis versie binnen 20 dagen na installatie activeren. Dit kan worden gedaan door de gratis activeringsoptie te selecteren en het formulier in te vullen dat verschijnt.
Als je een nieuw project wilt maken, ga je naar het tabblad yourMail en ga je naar Project -> Nieuw project. Nadat een project is gemaakt, kunt u gemaakte projecten beheren, tussen projecten schakelen en een projectoverzicht krijgen van aangrenzende opties in deze sectie.
Het nieuwe projectvenster biedt opties om een projectnaam in te voeren, aan een groep toe te voegen, projectprioriteit in te stellen en submappen aan het project toe te voegen.
Eenmaal gedaan, worden uw project en alle bijbehorende mappen, submappen, bijlagen enz. Op een georganiseerde manier weergegeven in MS Outlook. Je kunt openen Project Cockpit, Voeg een ... toe Nieuwe taak, nieuw werkpakket, taakweergave exporteren naar een Excel-bestand, filter verwijderen naar boomstructuur en Getagde e-mails bekijken, net zoals Getagde geschiedenis.
yourMail biedt ook een navigatievenster naar delinks, die kan worden gebruikt om in één oogopslag een projectoverzicht te krijgen. U kunt de knoppen onderaan dit paneel gebruiken om verschillende yourMail-functies te starten (bijv. Project Cockpit).
Opgemerkt moet worden dat sommige van de meer geavanceerdefuncties, zoals de mogelijkheid om meerdere computers en extra Outlook-mailboxen te gebruiken, het hulpprogramma om bestanden centraal op te slaan in DMS-systemen zoals Microsoft SharePoint of cloudservices zoals Dropbox en Skydrive, evenals functies voor teamsamenwerking, zijn beschikbaar in de betaalde versie van de software. yourMail werkt op MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 en Outlook 2010.
Download uw bericht
Comments