Net als andere Office 2010-suite-applicaties,PowerPoint bevat ook een optie om het document (presentatie) als definitief te markeren. Deze functie vertelt de documentrecensenten dat alle wijzigingen zijn aangebracht en nu gereed is voor publicatie of nabewerking. Het wordt aanbevolen dat u altijd elk gedeelte van het document controleert voordat u het als definitief markeert. Als uw werk betrekking heeft op een veelheid aan documenten, raden wij u aan om elke documentsectie grondig te controleren, zodat u ze als definitief kunt markeren en naar uw collega's kunt sturen. Hoewel deze functie is inbegrepen om bewerking te ontmoedigen, kunt u met Poweroint, zoals Word en Excel, de bewerking opnieuw inschakelen, zelfs als u het document als definitief hebt gemarkeerd. Opgemerkt moet worden dat het gebruikers niet beperkt om het document te bewerken, noch dat het wachtwoordbeveiliging toepast; liever gezegd vraagt de gebruiker naar de huidige documentstatus wanneer hij / zij deze probeert te bewerken, en biedt een optie namelijk Hoe dan ook bewerken om wijzigingen in het document aan te brengen. Voordat u de PowerPoint 2010-presentatie markeert alszorg er ten slotte voor dat u alle presentatiedia's hebt gecontroleerd. Sla het document op de gewenste locatie op en klik vervolgens op het menu Bestand om de standaard Info backstage-weergave te openen. Open nu vanuit het hoofdvenster de knop Presentatie beveiligen om Markeren als laatste optie te kiezen.
Er verschijnt een berichtvenster met het bericht dat uw presentatie is gemarkeerd als definitief.
Zoals eerder vermeld, kunt u het document wijzigen doordoor op de knop Toch bewerken te klikken, maar door deze optie te selecteren, wordt de prompt Markeren als definitief uitgeschakeld en moet u het document handmatig als definitief markeren om verdere bewerking te ontmoedigen.
Comments