Microsoft heeft onlangs de volgende versie van aangekondigdOffice-suite - Office 2013 (codenaam Office 15). Steve Ballmer, de huidige CEO van de reus van Redmond, onthulde Microsoft Office 2013 Consumer Preview in San Francisco, maar vanaf nu noemt Microsoft de nieuwe versie als Office 365 Consumer Preview en heeft deze beschikbaar gemaakt als Home, Small Business en Enterprise-edities. Dit is de eerste keer in de geschiedenis dat de Office-suite is ontworpen met het oog op desktop- en touchscreen-apparaten, vooral wanneer Windows 8 slechts enkele maanden verwijderd is van de lancering van GA. Een van de krachtigste en meest gebruikte applicaties in Office is Outlook. Outlook 2013, vergelijkbaar met andere programma's in de suite, heeftontving veel liefde van de ontwikkelaars en ziet er nu meer gepolijst en elegant uit. Kortom, het is dezelfde oude Outlook met een verbeterde functionaliteit, esthetiek en ergonomie. We hebben besloten om een kort overzicht te maken van de nieuwe Office Suite en een grondige evaluatie van de nieuwe functies, wijzigingen en verbeteringen die zijn aangebracht in MS Outlook.
Overzicht van Microsoft Office 2013
Een van de grootste veranderingen die Microsoft met zich meebracht is native SkyDrive en SharePoint Integration, wat best handig is om direct toegang te krijgen tot, te delen met en samen te werken met je teamleden op belangrijke taken, vanaf externe locaties. De productiviteitssuite heeft nu een volledig touchscreenondersteuning, die vrij op handen was, vooral wanneer Windows 8 niet ver van lancering is en Microsoft zelf de tabletmarkt betreedt met hun Surface-tablet. De reus van Redmond heeft ook subtiele UI-wijzigingen aangebracht om Office Windows 8 vriendelijker te maken, een lucratieve stap om mensen dichter bij hun volgende besturingssysteem te brengen.
Maak kennis met de nieuwe Outlook
Aangezien het artikel vooral is gericht op het vinden van nieuwe functies in Outlook 2013, laten we eens kijken naar de belangrijkste verbeteringen en nieuwe functies die Outlook 2013 te bieden heeft.
Fascinerende nieuwe gebruikersinterface
Microsoft heeft zich altijd gericht op het gebruik van eenvoudiggebruikersinterface-ontwerp in de office-suite, maar de nieuwe Outlook ziet er nog eenvoudiger en toch weelderig elegant uit. Er zijn hier en daar geen mooie kleuren, en de hele interface is van boven naar beneden uit de witte achtergrond gesneden, de enige uitzondering is de statusbalk, die in blauwe kleur is. Menu's draaien vloeiender en zijn dynamischer en de navigatiebalk ziet er slanker uit, omdat sommige items naar de onderste rij worden verplaatst.
Een nieuw gevoel achter de schermen
Backstage is het gebied waar al uw AccountInformatie wordt weergegeven. Hier kunt u uw accounts vanuit één venster beheren. Nou, het is niet helemaal vanaf de grond opgebouwd, Backstage-weergave heeft nu een blauwe balk aan de linkerkant. Er is ook een omcirkeld Terug knop knop linksboven die u terugbrengt naar de bestemmingspagina. De navigatietabs worden ook herschikt. De info tab wordt nu helemaal bovenaan geplaatst, met Openen & exporteren, Opslaan als, Bijlagen opslaan en Afdrukken tabbladen er direct onder. De overige posities van de tabbladen zijn niet veranderd.
Schakel snel tussen Outlook-hoofdelementen
Zoals u wellicht weet, biedt Outlook beheerfuncties voor e-mail en contacten, agenda en taken. De meeste gebruikers zijn meer geneigd tot het trio, dat wil zeggen Mail, Agenda en People, en Outlook 2013 stelt hen op geen enkele afdeling teleur. In Outlook 2010 waren alle navigatieknoppen allemaal uitgelijnd in de hoofdnavigatiebalk. In Office 2013 zijn de navigatieknoppen nu echter horizontaal geplaatst, direct boven de statusbalk. Over de statusbalk gesproken, deze ziet er nu fascinerender en levendiger uit, waardoor hij perfect past in het algehele kleurenschema. De nieuwe plaatsing van de navigatieknoppen is een welkome verandering, omdat het gemakkelijker wordt om tussen Outlook-vensters te navigeren. Bovendien is de overgangsanimatie bij het schakelen tussen de tabbladen vrij vloeiend en ziet er geweldig uit met dat subtiele fade-in en fade-out effect.
Weerbalk
Het is raadzaam om uw lokale weer te kennenstaat voordat u de vergaderingen plant. Outlook 2013 biedt een nieuwe weerbalk in de kalender die realtime weersvoorspellingen biedt, zodat u uw vergaderingen en afspraken dienovereenkomstig kunt plannen. Het biedt standaard een driedaagse voorspelling en als u de muisaanwijzer over elke voorspelling beweegt, krijgt u meer informatie, zoals windconditie, vochtigheidsgraad en neerslag. Een andere opvallende functie is dat je meerdere locaties kunt toevoegen om het weer van de vaak bezochte steden in de gaten te houden; klik eenvoudig op de minuscule pijlknop naast uw huidige locatie, deze geeft een lijst weer met alle locaties die u ooit hebt toegevoegd. Vanuit deze lijst kunt u klikken Voeg nieuwe locaties toe om zoveel verschillende locaties toe te voegen als je wilt.
Miniscule Peek Windows voor Agenda, Mensen & Taken
Outlook toont ook Peek-vensters wanneer u zweeftde muisaanwijzer boven de agenda, personen en taken. Hoewel Mail geen Peek biedt, kunt u met de rest van de Outlook-componenten de items doorzoeken, de gebeurtenissen van vandaag bekijken, enz. U kunt bijvoorbeeld de muisaanwijzer over de agenda bewegen om snel te weten te komen over uw planning van vandaag, zoals als evenementen en vergaderingen. Op dezelfde manier heeft het tabblad Mensen ook deze optie, waarmee u eenvoudig vanuit dit kleine venster naar een bepaald contact kunt zoeken. Opgemerkt moet worden dat u deze Peeks aan de rechterkant van het toepassingsvenster kunt vastzetten; door op de kleine Pin-knop rechtsboven te klikken, wordt het item meteen vastgezet.
Mail ziet er simpelweg eleganter uit
Het lijkt alsof Microsoft teruggaat naar de tekeningboard en maakte de Mail-sectie veel vloeiender. Het ondersteunt nu een snelle manier om uw e-mailberichten als gelezen te markeren zonder ze te openen. Alle ongelezen berichten worden nu gemarkeerd door een dunne blauwe lijn aan de linkerkant, en door de muisaanwijzer over de lijn te bewegen, wordt deze breder en door erop te klikken wordt de mail als gelezen gemarkeerd. Bovendien voelt de Inbox aantrekkelijker om mee te werken - de gelezen e-mails zijn gemarkeerd met vetgedrukte blauwe tekst en zijn gemakkelijk uit te zoeken. In de vorige versie werden de e-mailmappen en hoofdelementen (Mail, Agenda, Mensen, Taak) allemaal in de hoofdnavigatiebalk geplaatst, maar omdat de hoofdelementen van Outlook nu horizontaal worden geplaatst, biedt dit een duidelijk beeld van elke sectie. Bovendien voelt het berichtenlijstvenster dynamischer aan, omdat het wijzigen van het formaat het uiterlijk verandert en zich dienovereenkomstig gedraagt. Een andere opmerkelijke toevoeging is dat, als u de e-mail als concept opslaat, het conceptwoord met een rode kleur wordt gemarkeerd en naast uw bericht wordt weergegeven.
Online afbeelding invoegen
Een andere belangrijke toevoeging die we hebben gevonden, is invoegen Online afbeeldingen vanuit de berichttekst. Als u een referentiebijlage naar een afbeelding moet verzenden en deze niet kunt vinden in uw lokale archief, kunt u de Bing-afbeelding zoeken. Klik op om afbeeldingen te zoeken Online afbeelding knop op de werkbalk om een klein venster te openen en zoektermen in te voeren. Je kunt het zoeken in Office.com Clip Art, Bing of je SkyDrive-account. Het ondersteunt ook het downloaden van afbeeldingen van Flickr.
Mensen kaart
Een andere opmerkelijke toevoeging is de People Card,die werkt als een one-stop-shop voor alle contactgegevens. Deze kaart toont de sociale gebeurtenissen van uw contactpersoon. Het bevat de naam van de persoon, contactgegevens, bedrijfsinformatie, IM enz. Bovendien kunt u snel een vergadering met uw contactpersoon plannen vanuit de People Card.
SharePoint-integratie
Outlook 2013 heeft nu een betere SharePointintegratie, aangezien SharePoint-groepen nu kunnen genieten van hun afzonderlijke mailboxen. Alle documentbestanden die u in SharePoint hebt opgeslagen, kunnen eenvoudig vanuit Outlook worden bekeken.
Ondersteuning voor Exchange ActiveSync
Met de applicatie kunt u nu Outlook verbinden metExchange ActiveSync, die pushmeldingen van uw e-mails geeft die lijken op uw normale Hotmail- of Gmail-account. Voorheen was ActiveSync niet mogelijk.
Vonnis
Over het algemeen ziet Outlook 2013 er nu meer gepolijst uit,hoewel met niet veel nieuwe functiesets de wijzigingen die aan de tafel worden gebracht vrij ingrijpend zijn. Functies zoals People Card, Navigatiebalk, Social Connectors enz. Lijken de show al te hebben gewonnen. Zelfs in de Consumer Preview werkt de applicatie zonder enig probleem. In tegenstelling tot andere Office 2013-softwaretoepassingen werkt Outlook 2013 niet als de vorige versie van Outlook op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Comments