Postvak Prioriteit van Gmail wordt helemaal populairbeoordelingen tegenwoordig. Gebruikers die op zoek zijn naar een vergelijkbare functie in Outlook 2010 zullen teleurgesteld zijn om te weten dat deze niet bestaat. Met de functie Voorwaardelijke opmaak in Office 2010-suite-toepassingen kunt u echter opmaak toepassen op door de gebruiker gedefinieerde regels of vooraf gedefinieerde voorwaarden. In Outlook 2010 kunt u deze functie gebruiken om de belangrijkste e-mails te markeren. Bovendien kunt u de lettertypefamilie, letterkleur en andere stijlen definiëren voor e-mails van specifieke afzenders. De toegepaste voorwaardelijke opmaak reglement controleert alle e-mails uit uw e-mailmap en markeert de belangrijke e-mails volgens de gedefinieerde regel.
Vandaag behandelen we een eenvoudige manier om voorwaardelijke opmaakregel toe te passen op een mail map. Met deze functie kunt u snel de belangrijkste e-mails en gesprekken uit een specifieke e-mailmap markeren. Net als de functie Priority Inbox, kunt u eenvoudig belangrijke e-mails identificeren wanneer Outlook het synchronisatieproces heeft voltooid. In wat volgt, zullen we uitleggen hoe u de voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om een regel te maken voor het markeren van de belangrijke e-mails.
Start Outlook en selecteer de e-mailmap in de hoofdnavigatiebalk. Ga nu naar het tabblad Weergave, klik in de groep Huidige weergave op Weergave-instellingen.
Klik in het dialoogvenster Instellingen geavanceerde weergave opVoorwaardelijke opmaak voor het definiëren van een voorwaarde. Klik nu op Toevoegen en geef de eigenschap een naam, en druk vervolgens op Lettertype om een unieke lettertypefamilie en -kleur te selecteren. Klik als u klaar bent op de knop Voorwaarde.
Het opent een filterdialoog. Op het tabblad Berichten kunt u de criteria / voorwaarde voor het markeren van het e-mailitem invoeren. Voer het zoekwoord in en geef vervolgens het e-mailelement op. U kunt het instellen om een trefwoord in het onderwerpveld of onderwerpveld en e-mailhoofdgedeelte te zoeken.
U hebt ook een optie om de ontvanger op te gevenof e-mailadres van de afzender waarnaar moet worden gezocht in de e-mailmap voor het toepassen van de voorwaardelijke opmaakregel. Bovendien kan de tijd van verzonden, ontvangen, aangemaakte en gewijzigde e-mailitems worden geselecteerd. Klik als u klaar bent op OK en bekijk de e-mailitems in het hoofdvenster.
Nu ziet u het opgegeven type e-mails dat is opgemaakt volgens de toegepaste voorwaarde (n).
Voorwaardelijke markering biedt een eenvoudige manier ommarkeer alle belangrijke e-mails. Opgemerkt moet worden dat door voorwaardelijke opmaak toe te passen, alle nieuwe e-mails en de e-mails die zich in de map Mail bevinden en die overeenkomen met de toegepaste voorwaarde, automatisch worden gemarkeerd. U kunt de bovengenoemde procedure volgen om e-mails van uw familie, collega's, vrienden of van een specifieke afzender te markeren door een unieke lettergrootte en kleur in te stellen.
Comments