Omdat presentaties het beste kanaal zijnsamenvatting enorme inhoud, het maken van grafieken van gegevensset zou het op een veel efficiënte en effectieve manier doen. In plaats van de volledige gegevensset te tonen, kunt u er een grafiek van maken en deze direct in de presentatie gebruiken. Met PowerPoint 2010 kunt u grafieken in de presentatie maken en deze synchroniseren met een Excel-spreadsheet om gegevensset te wijzigen, toe te voegen en te formuleren. Wanneer u een presentatie maakt in PowerPoint 2010, wordt er een Excel-blad geopend, waarin u de gegevenswaarden kunt invoeren en velden en rijen kunt instellen volgens uw vereisten.
Start PowerPoint 2010 en open de presentatiedia waarop u diagrammen moet invoegen. Verwijder de rommel op de dia volgens uw behoeften en navigeer naar het tabblad Invoegen en klik Grafiek.
Het zal het dialoogvenster Grafiek invoegen weergevenmeerdere soorten grafieken. Net als Excel 2010 kunt u de grafieksjabloon kiezen die het beste bij uw gegevensset past. Bovendien kunt u het type grafiek kiezen dat u in de dia wilt invoegen. Het bevat een aantal grafiektypen, waaronder Kolom, Lijn, Taart, Staaf, Gebied, X Y (spreiding), Voorraad, Oppervlakte, Donut, Bubble en Radar. Als u het grafiektype aan de linkerkant selecteert, worden de verschillende stijlen van de grafiek weergegeven. Kies het gewenste grafiektype en selecteer in het hoofdvenster de grafiekstijl. In ons geval voegen we een eenvoudige kolomgrafiek in.
Het toont een voorbeeldgrafiek in de presentatiedia en opent een Excel-spreadsheet gevuld met voorbeeldgegevensset.
Begin met het maken van de grafiek door waarden in te wijzigenspreadsheet-gegevensset. Interessant is dat u een soepele synchronisatie tussen grafiek, grafieklegenda en spreadsheetgegevensset zult opmerken. Als u categorieën in de spreadsheet wijzigt, wordt dit dus weerspiegeld in de titel van de legende.
Begin met het wijzigen van voorbeeldgegevenssetwaarden volgens de vereisten. Bij het wijzigen zal de presentatiedia automatisch de grootte van de staafdiagrammen en de aswaarden wijzigen om de wijzigingen weer te geven.
Zodra u klaar bent, sluit u de Excel-spreadsheet. PowerPoint 2010 presenteert aanzienlijk verbeterde grafiekontwerpen en stijlen. Om de grafiek op de gewenste manier te versieren, ziet u bij grafiekselectie diagramspecifieke tabbladen in PowerPoint-venster. Pas op het tabblad Ontwerp een geschikte stijl toe uit de ingebouwde ontwerplijst.
De geselecteerde stijl wordt er direct op toegepast.
Voor het wijzigen van legendes, rasterlijnen, horizontale en verticale as van het diagram, schakelt u over naar het tabblad Indeling en begint u ze met een paar klikken aan te passen.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen bekijken over Foto's comprimeren in PowerPoint 2010 & Videobewerking in PowerPoint 2010.
Comments