Access 2010 biedt veel opties en functiesom het zoeken te versnellen, zodat gebruikers gemakkelijk de vereiste gegevens uit de gegevenssets kunnen vinden. Een van de functies waarmee databasebeheerders de vereiste gegevens kunnen zoeken, is Index. De indexfunctie is handig in situaties waarin u vaak een tabel sorteert en doorzoekt en de zoekresultaten direct wilt weten.
Het klassieke concept van indexering implementeren,Access 2010 slaat de locatie van de gegevens op, zodat deze indien nodig eenvoudig kunnen worden opgehaald. De werkbaarheid draait om het opslaan van de locatie van gegevens en het ophalen van de resultaten uit de indexen. Als uw tabellen correct zijn geïndexeerd, kost het minder tijd om het specifieke record uit de geselecteerde set tabellen te doorzoeken. Wanneer u een tabel maakt, maakt Access 2010 automatisch een index zodat u de items uit de tabel kunt vinden, terwijl u soms aangepaste indexen moet maken om een vereist type gegevens uit de records te vinden. Het biedt een eenvoudige manier om indexen voor uw gegevenssets te maken. In dit bericht leggen we uit hoe u indexen kunt maken en beheren.
Start Access 2010, maak een tabel of open een bestaande tabel om indexering toe te passen. We hebben bijvoorbeeld een tabel opgenomen in Access 2010 zoals weergegeven in de afbeelding.
Om te beginnen met indexeren, schakelen we over naar de ontwerpweergave. Klik met de rechtermuisknop op de tabel, klik op Ontwerpweergave of kijk uit voor een kleine knop rechtsonder in het scherm zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Nu kunt u de gegevenstypen van de respectieve velden bekijken en verschillende regels en beperkingen toepassen.
Overschakelen naar Ontwerp en klik op Indexes knop.
Je zult bereiken Indexes dialoogvenster, onder Veldnaam kolom velden toevoegen waarvoor u indexen wilt toevoegen, voegen we drie velden toe van AddictiveTips tafel; Cursuscode, docent-ID, en Addictive_ID zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Specificeer nu de juiste naam van de index, die overeenkomt met de Veldnaam.
Selecteer indexnaam en onder om indexeigenschappen te wijzigen Indexeigenschappen verander de gewenste eigenschappen. In Indexeigenschappen, er zijn drie rijlabels; Primair, uniek, en negeer Nulls. Kies de opties van overeenkomstige eigenschappen zeer zorgvuldig om conflicten tussen velden te voorkomen.
Hier zijn we aan het specificeren Docent Id indexerende eigenschappen, zullen we kiezen Nee voor primaire sleutel, Ja voor Uniek ,en Nee voor Negeer Nulls, deze opties handhaven Docent Id velditems uniek en niet leeg. Sluit na het toevoegen van elke indexnaam het venster.
We hebben indexen toegevoegd om het zoeken te versnellen. U kunt ook indexen toevoegen voor andere velden en tabellen door de bovenstaande procedure te volgen.
Comments