Excel 2010: numerieke en tekstgegevens categoriseren

Excel 2010 biedt een lijst met functies waarmeeu categoriseert de waardetypen in de spreadsheet. U kunt een breed scala aan ingebouwde functies gebruiken of aangepaste formules maken om uw gegevensset in verschillende groepen te categoriseren om verdere complexe bewerkingen uit te voeren. Gebruik makend van ISTEXT, ISNUMBER en ISNONTEXT functies, kunt u eenvoudig gegevenscategorieën makentypen (tekst of numeriek), en voer meer bewerkingen uit over twee logische waarden WAAR of ONWAAR, omdat deze functies WAAR of ONWAAR opleveren tegen de opgegeven waarden. Voor deze functies is één argument nodig, wat de locatie van de cel kan zijn waar gegevens zich bevinden of directe waarden. De bovengenoemde functie helpt gebruikers bij het identificeren van het type gegevens uit een grote gegevensset. Als u bijvoorbeeld enkele formules op alleen numerieke waarden in een gegevensset wilt toepassen, gebruikt u de functie ISNUMBER om snel de cellocatie van alle numerieke waarden te controleren en vervolgens de vereiste formules of functies daarop toe te passen. In dit bericht zullen we numerieke en tekstgegevens van een eenvoudige gegevensset categoriseren.

Start Excel 2010-spreadsheet waarop u de gegevenswaarde voor tekst en numeriek gegevenstype moet controleren. We hebben bijvoorbeeld een spreadsheet opgenomen, inclusief velden Naam, cursus, en Marks zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Nu splitsen we onze spreadsheet op in twee categorieën Tekst en Niet-tekst. Om dit te doen, zullen we verschillende functies gebruiken; ISTEKST, ISNONTEXT, ISNUMBER. De syntaxis van deze functies is hetzelfde.

U hoeft alleen een argument door te geven, bijvoorbeeld de locatie van de cel met waarde of directe waarde tussen dubbele aanhalingstekens. Voor het controleren van het gegevenstype van Naam veld, zullen we de eerste cellocatie van het veld Naam invoeren, namelijk B2.

Als B2 is de locatie van de cel in het Naam veld, dat waarden in tekstformaat bevat. Het geeft WAAR weer voor alle overeenkomstige waarden in dit veld.

Om alle numerieke waarden te achterhalen, zullen we de waarden van controleren Cursus en Marks velden. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, wordt TRUE weergegeven voor de locatie D2 in de functie.

Door het plusteken aan het einde van de cel naar de aangrenzende cel te verplaatsen, wordt dit weergegeven vals aan de linkerkant van Marks veld, het veld Cursus is aanwezig met tekstwaarden.

Je kunt ook de eerder beoordeelde Excel-functie bekijken; Logische functies, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT en LEN.