Als u MS Excel op uw systeem hebt geïnstalleerd,elk CSV-bestand dat u downloadt, wordt automatisch aan het programma gekoppeld. Excel is meer dan in staat om een CSV-bestand te openen en te bewerken, het enige probleem is de manier waarop het de gegevens in het bestand leest. Standaard is Excel niet ingesteld om de komma te herkennen als een scheidingsteken. Het resultaat is dat wanneer u een CSV-bestand opent, de gegevens er allemaal verkeerd uitzien. De gegevens in rijen worden achtereenvolgens aan kolommen toegevoegd in plaats van in de door CSV gedefinieerde lay-out te blijven. Het is moeilijk om te lezen en nog moeilijker om mee te werken. Hier is een eenvoudige manier om Excel de gegevens correct te laten lezen en weergeven.
Open een nieuw Excel-bestand en ga naar het tabblad Gegevens. Zoek naar de set ‘Externe gegevens ophalen’ en selecteer ‘Uit tekst’. Blader naar en selecteer het CSV-bestand dat u hebt.
Excel opent dan het volgende dialoogvenster. Sla voorbij de eerste stap maar zorg ervoor dat de optie 'Gescheiden' is geselecteerd onder Origineel gegevenstype. Schakel in de tweede stap ‘tab’ uit en selecteer ‘Comma’. Klik op Voltooien en wacht tot Excel de gegevens heeft geladen.
We hebben geen manier gevonden om dit als standaard in te stellenen het lijkt alleen te werken bij het importeren van gegevens. U kunt niet eerst een CSV-bestand openen en vervolgens het scheidingsteken wijzigen op het tabblad Gegevens, omdat het slechts één kolom tegelijk kan verwerken. Dit betekent dat u elke keer dat u uw CSV-bestand wilt openen en de gegevens correct wilt weergeven, het in een nieuw Excel-bestand moet importeren. Het is lastig, maar niet onhandelbaar.
Comments