Met PowerPoint kunt u verschillende soorten media toevoegenbestanden naar een presentatie. Alles van afbeeldingen, video's en audiobestanden kan aan een dia worden toegevoegd. De ondersteuning voor zoveel verschillende soorten media maakt het ongetwijfeld buitengewoon eenvoudiger om boeiende presentaties te maken, maar tegelijkertijd wordt bij elke afbeelding, grafiek, document, video en audiobestand dat u toevoegt, de presentatie zelf groter en groter in grootte. Als de grootte van een presentatiebestand ooit een probleem wordt, bij het e-mailen of bij het delen via een cloud-service voor het delen van bestanden, moet u een alternatieve methode vinden om het bestand te verzenden of moet u het terugbrengen tot grootte. Zo kunt u controleren welke dia in een presentatie het grootst is en bezuinigen waar het er echt toe doet.
Open de presentatie in PowerPoint. Ga naar Bestand> Delen en klik op de knop Publiceren. Selecteer desgevraagd alle dia's die moeten worden gepubliceerd. Selecteer een locatie om de gepubliceerde dia's op te slaan. Zorg ervoor dat u ze naar een eigen map publiceert en dat er geen andere bestanden in de map staan.
Nadat de dia's zijn gepubliceerd, opent u demap waarin u ze hebt gepubliceerd. Elke dia verschijnt als een zelfstandig bestand. Sorteer ze op bestandsgrootte en controleer welke de zwaarste is. Je weet nu welk bestand je moet inkorten.
Als het erom gaat een presentatie te sturene-mail, is het het beste om het bestand te zipen of een cloudservice te gebruiken die grotere bestanden ondersteunt. Het verkleinen van een dia naar beneden zou echt een laatste redmiddel moeten zijn. Als u een dia in grootte wilt verkleinen, probeert u de afbeeldingen en media die u eraan hebt toegevoegd te optimaliseren of kunt u overwegen om vanuit de dia naar de media te linken in plaats van deze in het bestand op te nemen.
Comments