Goede documentatie is moeilijk te onderhouden. Het is ook belangrijk om goede documentatie te hebben. Of u nu aan een specificatiedocument of een groepsproject werkt, het zal wijzigingen ondergaan. Veel en veel veranderingen. Genoeg om ervoor te zorgen dat je je haar eruit wilt trekken. U moet het document handmatig bijwerken, maar het is een goed idee om alles te automatiseren. Geval hiervan; de afbeeldingen in het document. U kunt een afbeelding in MS Word invoegen die automatisch wordt bijgewerkt. Om dit te doen, moet de afbeelding ergens online worden gehost. Bovendien moeten uw ontvangers een actieve internetverbinding hebben om de afbeeldingen te bekijken en de nieuwste te krijgen.
Selecteer Image Hosting Service
De sleutel tot het invoegen van een afbeelding in MS Word dieupdates worden automatisch gehost waar u de afbeelding kunt bijwerken, maar de link intact kunt houden. We raden Dropbox aan. Je kunt een Dropbox-bestand bijwerken zonder de link te verbreken. Dit maakt het ideaal voor ons doel.
Directe link naar afbeelding
Je gaat een afbeelding van een URL in MS invoegenWoord. Dit is hoe je het automatisch laat bijwerken wanneer dat nodig is. We raden aan Dropbox te gebruiken, maar er is een kleine complicatie die je moet omzeilen. Dropbox geeft je niet de directe link naar een bestand. Zonder de directe link kunt u de afbeelding waarnaar het verwijst niet in MS Word invoegen.
De oplossing is eenvoudig. Kopieer de link die Dropbox je geeft voor je afbeelding. Vervang de ‘www.dropbox.com’ door ‘dl.dropboxusercontent.com’.
Bijvoorbeeld;
Deze link;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
wordt;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Afbeelding invoegen in MS Word
Open het bestand waarin u de afbeelding wilt invoegen. Ga naar het tabblad Invoegen en open de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen. Selecteer 'Veld' in de vervolgkeuzelijst.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin alle velden worden vermeldkan invoegen. Zoek naar en selecteer het veld InsertPicture. Plak in de veldeigenschappen de directe link naar de afbeelding die u in uw document wilt invoegen. Vink in de rechterkolom 'Veldopties' de opties 'Datum niet opgeslagen bij document' en de opties 'Horizontaal vergroten of verkleinen van bron' en 'Verticaal vergroten / verkleinen van bron' aan.
Klik op OK en uw afbeelding wordt ingevoegd.
Afbeelding in document vervangen
Nu je een afbeelding in MS Word hebt toegevoegdupdates automatisch, u moet deze bijwerken. Om de afbeelding bij te werken, heeft u helemaal geen toegang tot het document. Wat u in plaats daarvan moet doen, is de afbeelding wijzigen waarnaar de URL verwijst. Vervang eenvoudig de afbeelding in Dropbox. De volgende keer dat het document wordt geopend, wordt de nieuwste afbeelding opgehaald uit de URL.
Als het document wordt geopend op een systeem dat niet online is, wordt de afbeelding helemaal niet weergegeven.
Opties voor veld invoegen
Je vraagt je misschien af wat de drie opties zijningeschakeld bij het invoegen van de afbeelding waren. De optie 'Datum niet opgeslagen bij document' geeft MS Word de opdracht de afbeelding niet te downloaden van de URL. In plaats daarvan haalt MS Word de afbeelding op van de koppeling telkens wanneer het document wordt geopend. Dit is de sleutel tot het bijwerken van de afbeelding.
De twee opties voor het wijzigen van de grootte zorgen ervoor dat de nieuwe, bijgewerktafbeelding wordt dienovereenkomstig aangepast zodat deze in het document past. Als u deze opties niet inschakelt, kan de afbeelding uitgerekt lijken. Er is ook een keerzijde aan deze optie; uw tekst kan worden verplaatst. Als de afbeelding in-line wordt ingevoegd, zult u niet teveel problemen hebben.
Comments