Microsoft Excel heeft een handige functie voor automatisch aanvullen diekan een reeks zoals dagen van de week, maanden van het jaar, of cijfers in een reeks, bijv. oneven of even cijfers, enz. voltooien. Helaas voldoet deze functie niet aan de letters van het alfabet. Dit betekent dat u letters van A-Z in Exce niet automatisch kunt invullen met dezelfde functie. U kunt er omheen werken door een formule te gebruiken.
Automatisch aanvullen in Excel
Als je nog nooit van deze functie hebt gehoord, werkt hetzoals dit. Als u de maanden in een jaar automatisch wilt aanvullen, typt u de eerste maand, d.w.z. januari in de ene cel en typt u februari in de volgende cel. Selecteer beide en verplaats de cursor naar de rechteronderhoek van de tweede cel (die met februari erin). Het moet veranderen in een plusteken. Klik en sleep het helemaal naar beneden en het zal de rest van de maanden voor je invullen. Dit is ook handig voor het invullen van formules.
Wanneer u dit echter met letters van het alfabet gebruikt, werkt het niet. Om letters van A tot Z automatisch aan te vullen, moet u een formule gebruiken.
Letters voor automatisch aanvullen van A tot Z
Typ in Excel de letter A in een cel. Voer in de volgende cel de volgende formule in en vervang het celadres door het celadres voor de cel waarin u A hebt getypt. De cel waarin u de formule invoert, toont de letter B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Klik vervolgens rechtsonder in de cel waarin u de formule hebt geplakt en de cursor verandert in een plusteken. Sleep het naar beneden en de letters worden automatisch ingevuld.
U kunt bij elke letter beginnen. U hoeft niet noodzakelijkerwijs met de letter A te beginnen. Zodra u het einde van het alfabet bereikt, vult deze formule het echter in met andere tekens, zoals vierkante haakjes, onderstrepingstekens, backtick, en dan beginnen de letters weer in kleine letters geval. Het zal niet beginnen met het invullen van de letters zoals Excel dat doet voor de kolommen als de letters op zijn.
De formule maakt gebruik van de Char-functie diekan ASCII-waarden invullen. Deze waarden bestaan in een reeks die u in uw voordeel kunt gebruiken, maar het heeft zijn beperkingen. Je kunt de serie opnieuw starten door A te typen in de volgende cel zodra je Z bereikt. Helaas, als je AA, AB en AC probeert te gebruiken en probeert een serie eruit te maken zoals je kunt met oneven of even getallen, Excel zal het niet volgen.
Comments