Werkgerelateerde achtergrondcontroles versus werkgelegenheid Achtergrondcontroles

We brengen een groot deel van ons leven met ons doorcollega's, bazen en werknemers. Maar hoeveel weten we echt over elkaar onder die professionele gevel? Het is relatief eenvoudig om deze vraag tot op de bodem uit te zoeken met de mensen waarmee je goed overweg kunt, maar kantoorpolitiek kan barrières opwerpen die de transparantie blokkeren die nodig is voor echte gemoedsrust. En dan kan het gedrag van een persoon soms een lijn overschrijden of je zelfs zorgen maken. In die situatie kan een achtergrondcontrole een waardevol inzicht in de persoon bieden en waarom ze zich mogelijk gedragen zoals ze zijn.

Er is een belangrijk onderscheid om binnen te blijvenlet echter op: het uitvoeren van een werkgerelateerde achtergrondcontrole is fundamenteel anders dan het uitvoeren van een tewerkstellingscontrole. Een tewerkstellingscontrole is het proces waarbij een werkgever meer te weten kan komen over bestaand personeel aan kandidaten voor een baan. Het wordt gecontroleerd door de Fair Credit Reporting Act (FCRA) en door verschillende nationale wetten, en er zijn een aantal wettelijke vereisten voor het uitvoeren van een dergelijke controle.

We gaan dieper in op werkgelegenheidscontrolesverderop in het artikel, maar eerst gaan we wat richtlijnen geven over hoe u werkgerelateerde achtergrondcontroles uitvoert, samen met vier aanbevelingen voor de beste sites voor achtergrondcontrole die u kunt gebruiken.

Waarom een ​​werkgerelateerde achtergrondcontrole uitvoeren?

Of u nu in een groot of klein bedrijf werkt,het is zeer waarschijnlijk dat u zult werken met een hele reeks mensen die u nauwelijks kent. Door roddel, inactief gepraat en zelfs zinvolle gesprekken over sociale functies of tijdens pauze, zal die onbekendheid worden uitgehold. Maar in hoeverre?

Het kan heel goed zijn dat waterkoeler scherts ishet verbergen van bijbedoelingen of zelfs sinistere bedoelingen. Het kan zelfs meer openlijk zijn dan dat, met een flirterige collega die hun interesse nauwelijks verbergt. Het is in elk geval handig om te weten met wie u te maken hebt.

Dit is waar een werkgerelateerde achtergrondcontrolekomt binnen. Net als iedereen heeft u het recht om door publiek beschikbare gegevens te zoeken om specifieke informatie over iemand op te halen. Je zou kunnen proberen dit handmatig te doen, maar dat kost veel werk en tijd die je misschien niet beschikbaar hebt. Ga in plaats daarvan naar een online site voor het controleren van de achtergrond, die krachtige zoekmethoden heeft die door een veel grotere hoeveelheid informatie kunnen kammen dan u ooit zou kunnen om resultaten te retourneren die daadwerkelijk nuttig voor u zijn. Gewapend met deze info kun je beter beslissen hoe je met die bepaalde persoon op kantoor omgaat.

De beste werkgerelateerde site voor achtergrondcontrole kiezen

Als je een collega hebt die je wiltmeer weten over, het is belangrijk om de juiste site voor achtergrondcontrole te kiezen om u te helpen bij uw onderzoek. Maar dit kan een lastige keuze zijn. Er zijn veel sites die allemaal de beste zijn. De realiteit is dat standaarden behoorlijk verschillen van site tot site.

Bij het kiezen van de beste site zijn er een paar kerncriteria waar u op moet letten:

• Snelle resultaten - Mensen zijn meestal op zoek naar snelle resultaten, en de beste sites die er zijn, kunnen precies dat leveren, met basisresultaten beschikbaar in een paar minuten en een volledig rapport in niet meer dan een paar dagen.
• Grondig onderzoek - U wilt weten dat u uitgebreide informatie ontvangt om een ​​zo duidelijk mogelijk inzicht te geven. Kies een site die zoveel mogelijk verschillende gegevensbronnen doorzoekt.
• Nauwkeurige en begrijpelijke rapporten - Nauwkeurige informatie is absoluut van vitaal belang, en dat is het ookmoet ook gemakkelijk te begrijpen zijn. Dit betekent dat het eindrapport waarin de gegevens worden gepresenteerd, gemakkelijk leesbaar, eenvoudig te begrijpen en minimale fouten moet bevatten.
• Zoekaanpassing - Misschien weet u niet veel over sommige collega's buiten hun naam. Maar met de beste sites zou dat voldoende moeten zijn, omdat ze nauwkeurige resultaten kunnen genereren met een absoluut minimum aan startinformatie.
• Goede klantenservice - Als u problemen ondervindt met de zoekopdrachtproces of de resultaten, moet u zich wenden tot klantenondersteuning. U wilt daarom weten dat hun site een betrouwbare en toegankelijke klantenservice biedt.
• Bruikbaar dashboard - De meeste sites gebruiken een dashboard voor gebruikers om hun zoekopdrachten en resultaten te beheren. Het is belangrijk dat deze tool gemakkelijk te navigeren en te gebruiken is en aantrekkelijk is om op te starten.

Elk van de sites die we hieronder hebben aanbevolen, vinkt al deze vakjes aan en voor werkgerelateerde zoekopdrachten zijn zonder twijfel de beste sites die er zijn. Houd er rekening mee dat deze services niet geschikt zijn voor het uitvoeren van tewerkstellingscontroles.

1. BeenVerified

BeenVerified is onze topkeuze voor het uitvoeren van een werkgerelateerdachtergrondcontrole, dankzij hun uitstekende allround service en indrukwekkende nauwkeurigheid. Hun diensten zijn opgedeeld in een tweelaagse prijsstructuur, maar zelfs op hun basisniveau leveren ze veel nuttige gegevens. U kunt verwachten dingen te weten te komen over zaken als strafregisters, financiële gegevens, onroerendgoedrapporten, sociale mediagegevens en adresgeschiedenis en meer voor een nominale vergoeding. Op hun premiumniveau zullen ze nog nuttiger informatie opgraven. Ze kunnen zelfs een hardloper sturen om indien nodig ongedigitaliseerde gerechtelijke documenten op te zoeken.

De eindrapporten van BeenVerified zijn net zo goed als zijkomen, brengt een complexiteit van zeer nauwkeurige informatie samen in een uiteindelijk leesbaar formaat. Hun online dashboard is eveneens gebruiksvriendelijk, evenals hun speciale mobiele apps voor zowel Android- als iOS-apparaten. Klantondersteuning is op lange uren beschikbaar via e-mail of telefoon en is altijd snel en nuttig gebleken bij onze tests.

2. Directe CheckMate

Een andere indrukwekkende site voor werkgerelateerde achtergrondcontroles is Directe CheckMate. Ze gebruiken ook een tweelaags betalingssysteem,die, tegen het basistarief, zoeken in strafregisters, huwelijks- en scheidingsregisters, gegevens van familieleden, adresgeschiedenis, profielen op sociale media en meer. In hun hogere tempo zullen ze ook kijken naar zaken als financiële geschiedenis, rijbewijzen en wapenvergunningen.

De eindrapporten van CheckMate zijn extreem gedetailleerden toch indrukwekkend eenvoudig te lezen en te begrijpen. Uw zoekgegevens kunnen eenvoudig worden bekeken via hun aantrekkelijke online dashboard, terwijl Android-gebruikers kunnen genieten van de voordelen van een speciale app voor dezelfde taak. Klantenservice is uitstekend, met vriendelijk en behulpzaam personeel dat 24 uur per dag beschikbaar is om snel antwoord te geven op eventuele vragen.

3. TruthFinder

TruthFinder is een opvallende verschijning bij achtergrondcontrolesites vanwege de diepgang van hun onderzoek. Inderdaad, ze beweren te ontleden miljoenen van openbare registers, en bieden zelfs een unieke diepgangwebonderzoekservice. Tijdens het testen konden ze zeker een enorme hoeveelheid nauwkeurige gegevens verzamelen. TruthFinder biedt twee servicetarieven, waarbij het basisniveau zoekt in strafregisters, rijgegevens, persoonlijke gegevens, gegevens van directe familie en vrienden en andere gegevens. Voor een kleine premie krijg je onderwijsgeschiedenis, kiezersregistratie, wapenlicenties en een hele reeks andere gegevens.

Truthfinder levert hun resultaten in eengoed ontworpen en extreem gemakkelijk te lezen eindrapport. Hun online dashboard is eenvoudig te gebruiken, zelfs als je een beginner bent. Ze bieden ook een echt gebruiksvriendelijke Android-app. Er is echter nog geen app voor iOS-apparaten, hoewel Apple-fans nog steeds vrij toegang hebben tot hun zoekgegevens op het dashboard. Ten slotte is hun klantenservice buitengewoon, 24 uur per dag geopend en bereikbaar via een handig gratis nummer. Wanneer u op zoek bent naar een service om uw werkgerelateerde achtergrondcontrole te voltooien, is TruthFinder een krachtige kandidaat voor het beste van uw beschikbare opties.

4. Intelius

Onze vierde en laatste aanbevolen site isIntelius, die een indrukwekkende allround onderzoeksdienst biedt. Ze doorzoeken een groot aantal datapunten en kunnen gemakkelijk contactgegevens, adresgeschiedenis, strafregisters, registergegevens van zedendelinquenten, financiële geschiedenis, eigendomsregisters en educatieve geschiedenis opgraven. Hun aandacht voor detail heeft echt indruk op ons gemaakt tijdens het testen en feedback van gebruikers lijkt onze bevindingen te ondersteunen. Ze hebben inderdaad al meer dan 50 miljoen succesvolle achtergrondcontroles uitgevoerd.

Intelius biedt een slank en uiterst bruikbaaronline dashboard. Hun eindrapporten zijn grondig en gedetailleerd, maar nog steeds vrij gemakkelijk te lezen en te begrijpen. Ze bieden ook leuke apps voor zowel Android- als iOS-apparaten, die gebruikers zeer waarderen. Sommige van hun concurrenten hebben hun klantenondersteuning echter niet helemaal waargemaakt. Bij het testen vonden we het een beetje traag en niet altijd het meest nuttig. Maar hun online probleemoplosser maakte indruk en bleek nuttig voor het vinden van DIY-oplossingen wanneer het nodig was. Ondanks dit laatste punt verdient Intelius meer dan zijn plek op onze lijst vanwege de kwaliteit van zijn kernaanbod, en het is zeker uw aandacht waard bij het uitvoeren van een werkplekgerelateerde achtergrondcontrole.

Wat is een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid?

Zoals we aan het begin van dit punt al aanhaaldenartikel, er is een belangrijk onderscheid tussen een werkgerelateerde achtergrondcontrole en een goede achtergrondcontrole. De term "achtergrondcontrole op het werk" wordt gebruikt om een ​​zoekopdracht te beschrijven om een ​​potentiële werknemer te controleren. Iemand inhuren om voor u te werken is een grote en dure beslissing, dus het is begrijpelijk dat zowel grote als kleine werkgevers al het mogelijke willen doen om ervoor te zorgen dat ze een actief op zich nemen in plaats van een verplichting. Het uitvoeren van een tewerkstellingsachtergrondcontrole kan hen veel vertellen over een sollicitant.

Ze zijn vooral belangrijk als u inhuurtiemand voor een vertrouwenspositie. Als een aanvrager toegang krijgt tot bedrijfs- of financiële informatie, wilt u er zeker van zijn dat hij geen onbetrouwbare financiële geschiedenis of relevante strafrechtelijke veroordelingen heeft. Als het bij het rijden gaat, moet u ervoor zorgen dat uw kandidaat een schoon rijbewijs heeft en geen rijovertuigingen.

Aanbevelingen voor het uitvoeren van een werkgelegenheidscontrole

In de VS zijn werkgevers meestal groot en kleinbeschikken over een proces om achtergrondcontroles op potentiële werknemers uit te voeren. Hoewel dit een goede professionele praktijk is, zijn er ook juridische redenen om dit te doen. Het controleren van kandidaten op de achtergrond valt onder een wet die bekend staat als de Fair Credit Reporting Act (FCRA), die bepaalt wat werkgevers wel en niet mogen doen en naar welke informatie ze toestemming van de werknemers nodig hebben om te zoeken.

Het wordt daarom aanbevolen dat werkgevers die een achtergrondcontrole willen uitvoeren, deze stappen volgen:

Zorg voor een consistent beleid voor achtergrondcontrole

Alle werkgevers, ongeacht hun grootte, moeten eenduidelijk gecommuniceerd beleid voor achtergrondcontrole. Als u geen standaardpraktijk heeft, loopt u het risico in de toekomst gerechtelijke stappen te ondernemen als een huidige of potentiële werknemer zich gediscrimineerd voelt. Bedrijven moeten een achtergrondcontrolebeleid opstellen en ervoor zorgen dat alle medewerkers en aanvragers hiervan op de hoogte zijn.

Dit beleid hoeft niet noodzakelijkerwijs te zijnstandaardpraktijk in het hele bedrijf. Er kan een ander beleid voor achtergrondcontrole zijn voor verschillende functies of bedrijfsonderdelen. Maar het uitvoeren van willekeurige achtergrondcontroles op basis van persoonlijke vermoedens of gevoelens over iemand is een duidelijk 'nee-nee' en kan waarschijnlijk leiden tot beschuldigingen van discriminatie. Evenzo, als een bedrijf een achtergrondcontrole op een kandidaat voor een functie gaat uitvoeren, moeten ze hetzelfde doen voor elke andere kandidaat.

Geef kandidaten een kans om bevindingen uit te leggen

Achtergrondcontroles zijn niet altijd 100% nauwkeurigen fouten zullen soms gebeuren. Het is ook mogelijk dat de gegevensbronnen verouderd of onjuist zijn. Het is daarom van vitaal belang dat, als een achtergrondcontrole relevante informatie oplevert, de kandidaat of werknemer de kans krijgt om het uit te leggen.

Een systeem hebben om dit toe te staan ​​is datvoordelig voor beide partijen. Vanuit het oogpunt van de kandidaat krijgen ze de kans om hun sollicitatie te redden, en vanuit het oogpunt van de werkgever hebben ze de mogelijkheid om een ​​potentieel aantrekkelijke kandidaat in het proces te houden.

Neem achtergrondcontroles serieus

Het is vrij eenvoudig voor zoiets als een achtergrondcheck om routine te worden voor bedrijven en voor personeel om gewoon door de bewegingen te gaan in plaats van zich te concentreren op het correct uitvoeren van de check. Dit is een vergissing. Aandacht voor detail is van vitaal belang bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole. Als ze de verkeerde informatie over een kandidaat invoeren, loopt een bedrijf het risico om de verkeerde informatie terug te krijgen. Dit kan betekenen dat ze een uiterst belangrijk stuk informatie mislopen die hun definitieve beslissing over de tewerkstelling zou kunnen beïnvloeden.

Referentiecontroles en onderzoeksrapporten van consumenten - Ken het verschil

Een referentiecontrole vraagt ​​een huidige of voormaligewerkgever om specifieke details te verifiëren die een kandidaat een werkgever heeft gegeven over een eerdere functie. Dit kunnen zaken zijn als data van indiensttreding, titel en verantwoordelijkheden van de baan en verdiend salaris. Maar wanneer een bedrijf de voormalige baas van een kandidaat aandringt op meningen over zijn werkethiek of karakter, wordt dit een onderzoeksrapport voor consumenten.

Dit onderscheid is belangrijk omdat eenonderzoeksrapport consument valt onder federale wetgeving. Als u er een wilt uitvoeren, moet u de aanvrager hiervan op de hoogte stellen. U moet hen ook de mogelijkheid bieden om meer informatie te vragen en eventuele verzoeken inwilligen.

Werkgelegenheidscontroles moeten FCRA-conform zijn

Werkgelegenheidscontroles vallen onder de beursCredit Reporting Act (FCRA), dus alle werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze aan deze wetgeving voldoen. Alle bedrijven die achtergrondcontroles uitvoeren, wordt aangeraden een advocaat te raadplegen om te controleren of hun beleid rechtmatig is, niet in het minst omdat de wet van staat tot staat kan verschillen. Er zijn een paar cruciale aanwijzingen die alle werkgevers moeten onthouden met betrekking tot de FCRA (maar neem deze niet als alternatief voor goed juridisch advies):

Vraag de kandidaat toestemming om een ​​extern bedrijf voor achtergrondcontrole te gebruiken

Als een bedrijf van plan is om een ​​extern bedrijf te gebruikeneen achtergrondcontrole uitvoeren, ze hebben schriftelijke toestemming van de kandidaat nodig voordat ze verder gaan. Dit geldt ook als ze toegang willen tot een kredietrapport, gedetailleerde militaire gegevens of schooltranscripties. Op voorwaarde dat zij hiertoe op een redelijke manier een verzoek indienen, is het hen toegestaan ​​de kandidaat uit het sollicitatieproces te verwijderen indien deze toestemming wordt geweigerd.

Zorg ervoor dat u een FCRA-compatibele service gebruikt

Voor een formele achtergrondcontrole,bedrijven moeten er zeker van zijn dat de site die ze gebruiken om de controle uit te voeren, is geverifieerd als zijnde FCRA-compatibel. Alle sites die FCRA-compatibel zijn, vermelden dit duidelijk op hun website. Als u niet zeker bent, stel dan de vraag aan hun klantenservice. Het is belangrijk op te merken dat geen van de sites die we hierboven hebben aanbevolen, beweert FCRA-conform te zijn. Dit betekent dat hoewel ze ideaal zijn voor een algemene werkgerelateerde achtergrondcontrole, ze niet geschikt zijn voor achtergrondcontroles op de arbeidsmarkt.

Zorg ervoor dat u ook voldoet aan de nationale en lokale wetgeving

Hoewel het belangrijk is om die werkgelegenheid te waarborgenachtergrondcontrole wordt uitgevoerd in overeenstemming met de FCRA, er zijn ook andere wetten waarvan bedrijven op de hoogte moeten zijn. Veel staten hebben wetgeving die deze kwestie regelt en het overtreden van deze wetten is niet minder ernstig dan de FCRA. Daarom raden we bedrijven aan om lokaal juridisch advies in te winnen voordat ze achtergrondcontroles op de arbeidsmarkt uitvoeren.

Welke informatie kan een FCRA-conforme achtergrond voor tewerkstelling controleren?

FCRA-conforme achtergrondcontroles op de werkgelegenheid kunnentoegang tot iets andere informatie dan een gewone site. De precieze beschikbare informatie kan van staat tot staat verschillen, omdat deze afhankelijk is van zowel de lokale wetgeving als de specifieke vacatures in kwestie. Maar over het algemeen kan een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid de volgende informatie retourneren:

• Strafregistercontrole - De details van eventuele nationale of provinciale strafregisters die een kandidaat heeft. Het is ook mogelijk om rechtbankafschriften op te graven.
• Validatie van socialezekerheidsnummers - Controleer of het opgegeven sofinummer islegitiem en vind informatie die mogelijk aan dat nummer is gekoppeld. Dit kunnen dingen zijn zoals geboortedata, adresgeschiedenis en eventuele naamsveranderingen of aliassen die de kandidaat heeft.
• Adresverhalen - Deze bepalen waar de kandidaat eerder heeft gewoond om te helpen bevestigen dat hun cv en andere details in het sollicitatieproces correct zijn.
• Terror Watch List Check - Bevestig dat de kandidaat niet op een watchlist voor terroristen staat.
• Zedendelinquent Registercontrole - Bevestig dat de kandidaat niet in het register van zedendelinquenten staat.
• Driving Records - Kijk of een kandidaat een duidelijk rijbewijs heeft of rij-gerelateerde overtredingen. Dit kan een kritische bepalende factor zijn voor bepaalde taken waarvoor regelmatig een voertuig moet worden gebruikt.
• Credit rapport - Krijg inzicht in hoe de kandidaat het doetzijn of haar financiën. Dit kan handig zijn als de functie waarvoor wordt gesolliciteerd financiële verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Bedrijven hebben schriftelijke toestemming nodig om deze uit te voeren.
• Militaire gegevens - Als een kandidaat in de strijdkrachten heeft gediend, is het toegestaan ​​om hun dienstregistratie in te zien. Nogmaals, ze hebben hiervoor schriftelijke toestemming nodig.
• Transcripties van studenten - Bevestig dat aanvragers verklaarde prestaties op school nauwkeurig zijn, maar nogmaals schriftelijke toestemming nodig is.
• Professionele licenties - Bevestig dat een kandidaat de professionele licenties bezit die op zijn cv zijn geclaimd, en kijk ook welke andere professionele licenties hij bezit.
• Staatsvergunningen - Bevestig dat een kandidaat in het bezit is van de staatsvergunningen die zijn geclaimd op zijn cv en zie welke andere staatsvergunningen zij bezitten.
• Werkvergoeding - Sommige werkgevers willen graag de details van alle bekijkeneerdere claims op de werkplekcompensatie die een kandidaat heeft gedaan. Dit is soms mogelijk, maar kan in sommige gebieden onderworpen zijn aan wettelijke beperkingen. Het is het beste om juridisch advies in te winnen voordat u deze gegevens opent.

Gevolgtrekking

Het is dus duidelijk om te zien dat die achtergrond inchecktde werkplek brengt behoorlijk wat complexiteit met zich mee. Aan de ene kant kan het controleren van de bedoelingen van een collega door publiek beschikbare gegevens te doorzoeken een effectieve tactiek zijn om een ​​goede reputatie te behouden temidden van bedrijfspolitiek. Meer officiële achtergrondcontroles die worden gebruikt om nieuw personeel aan te nemen, zijn echter strikt gereguleerd door verschillende bestuursorganen.

Ongeacht je positie in dit sterrenbeeldvan factoren blijft één ding constant: kennis is macht. Of u nu verantwoordelijk bent voor het formuleren van personeelsbeleid of gewoon probeert interacties rond de waterkoeler te decoderen, het kennen van de ins en outs van de industrie voor achtergrondcontrole zal een krachtige troef zijn in uw inspanningen.

Heb je een werkplekgerelateerde achtergrondcontrole uitgevoerd op een collega? Zo ja, waarom? Laat het ons weten in de reacties hieronder!