Gmail is waarschijnlijk het beste sindsdien uitgevondenhet internet zelf. Dat klinkt misschien als een overdrijving, maar het is gewoon zo goed. Zelfs als u soms niet in staat bent om iets te bereiken dat u ermee wilde bereiken, komen browserextensies van derden te hulp en helpen ze de functionaliteit uit te breiden en te verbeteren. Een dergelijke Chrome-extensie die ik onlangs heb ontdekt, is docTrackr, waarmee gebruikers op afstand kunnen volgen of vernietigenGmail-bijlagen en zelfs weergave-, afdruk- en kopieerrechten voor elke PDF-bijlage om misbruik door hun ontvangers te voorkomen. Details volgen direct na de pauze.
Aan de slag met docTrackr moet u dat doeninstalleer een eenvoudige extensie voor uw Chrome-browser. Nadat u dat hebt gedaan, logt u in op uw Gmail-account en bent u helemaal klaar om docTrackr direct vanaf uw account te gebruiken. De extensie maakt een knop ‘veilige bijlage’ naast het standaardbijlagepictogram in het berichtvenster van Gmail, waarmee u het bestand kunt verzenden met de gewenste vooraf ingestelde machtigingen.
Wanneer u op de knop ‘Beveiligd met docTrackr’ kliktvoor de eerste keer verschijnt er automatisch een aanmeldingsformulier waarin u uw e-mailadres en wachtwoord moet invoeren om een account bij de service aan te maken. Onnodig te zeggen dat degenen die al een account hebben, de Login-knop kunnen gebruiken om in te loggen.
docTrackr ondersteunt veilige levering alleen voor PDFbestanden vanaf dit schrijven, maar de ontwikkelaars bevestigen dat ondersteuning voor aanvullende documentindelingen al onderweg is. Wanneer u het bijlagebestand selecteert en op de knop Verzenden in het venster Opstellen klikt, verschijnt er een klein menu waarin u het toegangstype kunt opgeven via de selectievakjes. U kunt zelfs meerdere machtigingstypen instellen voor elke bijlage, zoals alleen bekijken, afdrukken en bekijken, of afdrukken en bewerken enz. Hoewel ‘Kan bekijken’ altijd als standaard is geselecteerd. Vervolgens kunt u ook een vervaldatum voor de bijlage opgeven door op het kalenderveld te klikken. De ontvanger kan de bijlage na de ingestelde datum niet meer gebruiken. Als u klaar bent, klikt u op 'Beveiligen en delen' om uw bericht te verzenden.
Een ander interessant stukje is dat je kunt volgenalles met betrekking tot de bijlagen die u verzendt met de extensie, zoals wanneer de ontvanger het bericht heeft bekeken, het bestand heeft geopend of het heeft gedownload, alles in realtime vanaf uw docTrackr-dashboard. Het dashboard bevat zelfs locatie-informatie en werkt het activiteitentabblad bij wanneer uw document door de ontvanger wordt geopend. Hiermee kunt u ook de toegang tot het document handmatig in- of uitschakelen.
docTrackr kan worden gedownload van Chrome Web Store.
Installeer docTrackr vanuit Chrome Web Store
Comments