Clouddrive-services zoals Google Drive makenbestanden en mappen delen en hieraan samenwerken, ongelooflijk eenvoudig. Google Drive heeft een hele reeks web-apps die bovenop Google Drive zijn gebouwd, zodat mensen kunnen samenkomen en werken. Wanneer u bestanden en mappen deelt via Google Drive, kunt u beperken wie bewerkings- en weergavetoegang heeft. Als u op enig moment de toegang tot een bestand wilt intrekken, kunt u mensen eenvoudig genoeg bewerken en verwijderen. Het proces is niet geautomatiseerd en u moet mensen afzonderlijk verwijderen, omdat u met Google Drive geen automatisch verlopen links kunt maken. Als u bestanden van Google Drive wilt delen die na een aantal uren / dagen / weken / maanden automatisch verlopen, heeft u een script nodig Stel vervaldatums in voor Google Drive-links. Het is een eenvoudig klein script ontwikkeld door Amit Agarwal dat het werk perfect doet.
Ga naar Vervaldatums instellen voor Google Drive-links en geef het toestemming om toegang te krijgen tot de bestanden in uw Google Drive.
Klik vervolgens op de knop Drive openen en selecteer een bestand of map om te delen.
Voer e-mailadressen in van met wie u het bestand wilt delen. U kunt iemand toegang geven tot bekijken en / of bewerken. Wanneer de link verloopt, worden beide soorten toegang verwijderd.
Stel vervolgens de vervaltijd in. Met het script kunt u geen specifieke datum of tijd kiezen. Wat u kunt instellen is relatieve tijd, d.w.z. een bepaald aantal uren vanaf het moment dat het bestand / de map is gedeeld. De kleinste tijdseenheid die u kunt instellen om in te stellen, is uren. Klik op de knop 'Vervaldatum instellen' en uw bestand wordt onmiddellijk gedeeld.
Uw ontvanger ontvangt het bestand via e-mail. Het geeft geen indicatie dat het bestand alleen voor een bepaalde tijd beschikbaar is, dus zorg ervoor dat u uw ontvanger op de hoogte stelt van het uiteindelijke verloop.
Ga naar Vervaldatums instellen voor Google Drive-links
Comments