Google Drive zorgt ervoor dat u toegang heeft tot uwbelangrijke bestanden, waar u ook bent. Hoewel de primaire zorg bij elke cloudopslagservice het verliezen van toegang tot uw gegevens is wanneer u geen internetverbinding hebt, wat kan en gebeurt soms zelfs wanneer u het het minst verwacht. Om redenen als deze en vele anderen biedt Google Drive een offline modus waarmee u toegang hebt tot uw documenten in Google Chrome, zelfs wanneer u niet online bent. In de nieuwste update heeft Google ondersteuning voor presentaties toegevoegd aan deze offline modus, zodat u deze kunt bewerken, bekijken en presenteren zonder een internetverbinding te vereisen. Het vereist dat u twee Chrome-apps installeert en enkele van uw Google Drive-instellingen wijzigt. Het proces is hieronder eenvoudig en gedetailleerd.
Ga naar uw Google Drive en vouw de opties aan de linkerkant uit door op 'Meer' te klikken. In de uitgebreide opties ziet u de optie ‘Offline Documenten’; klik erop en schakel de offline modus in.
Vervolgens moet u twee Chrome-apps installeren,de eerste is de Google Drive Chrome-app (niet te verwarren met de Google Drive-app voor uw bureaublad). Het offline bekijken van uw documenten heeft niets te maken met de desktop-app van Google Drive en het is prima als u het niet eens op uw computer hebt geïnstalleerd. Naast de Google Drive Chrome-app moet u ook de Google Slides Chrome-app installeren.
U kunt nu terugkeren naar uw Google Drive enmaak er een presentatie in. Met Presentaties geïnstalleerd en de offline modus van Google Drive ingeschakeld, hebt u toegang tot de presentatie, zelfs als er geen internetverbinding is. Om het bestand te openen, opent u eenvoudig de Google Presentaties Chrome-app, annuleert u de optie om een nieuwe presentatie te maken en gaat u vanuit de optie Bestand> Openen naar uw Google Drive en selecteert u de presentatie die u wilt openen. De presentatie kan worden bekeken, bewerkt of gepresenteerd als een diavoorstelling.
Een gele informatiebalk bovenaan geeft aandat u zich in de offline modus bevindt. Als u de presentatie bewerkt, worden eventuele wijzigingen gesynchroniseerd met de cloud wanneer u weer online gaat. Als u dit nog niet weet, kunt u de offline modus voor documenten ook inschakelen door de Chrome-app Google Documenten te installeren. Google heeft ook beloofd om offline bewerkingsondersteuning voor Google Spreadsheets te bieden, die momenteel alleen kan worden bekeken en niet kan worden bewerkt wanneer offline.
Hoewel je gebruik kunt maken van Google Drive'sDropbox-achtige synchronisatieondersteuning om kopieën van al uw bestanden beschikbaar te houden op al uw apparaten en uw documenten en presentaties te bewerken met een zelfstandig kantoorpakket, dat niet werkt voor uw documenten en presentaties in Google Documenten-indeling. Het hebben van deze offline ondersteuning voor offline spreadsheetbewerking kan een redder in nood zijn voor velen van ons die op Google Drive als ons kantoorpakket vertrouwen. Houd er rekening mee dat u geen offline toegang tot uw documenten en presentaties kunt krijgen als u een Google Apps-account gebruikt met offline toegang uitgeschakeld door de beheerder.
Installeer Google Drive vanuit Chrome Web Store
Dia's installeren vanuit Chrome Web Store
Comments