Wachtwoorden hebben onze computers, telefoons,en bestanden voor een lange tijd. Bijna elk apparaat kan worden vergrendeld met een wachtwoord en bestanden. mappen en schijven kunnen probleemloos worden gecodeerd met daarvoor ontwikkelde tools. Wat minder gebruikelijk is, is een manier om bestanden selectief in de cloud te coderen. Je kunt ze altijd coderen voordat je ze uploadt naar services zoals Dropbox of Box, enz. Maar voor services zoals Google Drive waarmee je bestanden online kunt bekijken, zijn de gecodeerde bestanden ontoegankelijk. Deze methode beschrijft hoe u een spreadsheet met een wachtwoord kunt beveiligen die u naar Google Drive heeft geüpload, terwijl u de mogelijkheid behoudt om deze rechtstreeks vanuit uw browser te decoderen om deze te bekijken of te bewerken.
Begin met het maken van een kopie van deze spreadsheet inuw Google Drive. Het blad is wat u zult gebruiken om de gegevens toe te voegen die u wilt beschermen. Een beperking van deze methode is dat u een bestaand bestand niet met een wachtwoord kunt beveiligen; moet u altijd een kopie van de hierboven gekoppelde spreadsheet maken en uw gegevens erin invoeren. Het is niet echt een ideale oplossing, maar het werkt. De stappen die hier volgen hoeven slechts eenmaal te worden uitgevoerd. Nadat u de spreadsheet hebt gekopieerd, gaat u naar Extra> Scripteditor.
Hiermee wordt een script op een nieuw tabblad geopend. Ga naar Bestand> Versies beheren. U hoeft niets in te voeren in de opties die volgen; gewoon alles doornemen. Sluit het script echter niet. Nadat de versie is gemaakt, gaat u naar Publiceren> Implementeren als web-app.
Klik op 'Implementeren wanneer de pop-up' Implementeren als web-app 'verschijnt; u hoeft hier ook geen wijzigingen aan te brengen. U ontvangt een bevestigingsbericht dat de app is geïmplementeerd.
Ga terug naar de spreadsheet die u hebt gekopieerd en u bent klaarziet u dat de optie 'Bestand beschermen' is toegevoegd aan het menu. Klik erop, selecteer ‘Initialiseren’ en geef toestemming om uit te voeren wanneer u daarom wordt gevraagd. U kunt nu beginnen met het bewerken van de spreadsheet. Voeg de gegevens toe die u wilt beschermen, ga naar het menu Bestand beveiligenu en selecteer ‘Bestand coderen’. Geef het script toestemming om te worden uitgevoerd.
De eerste keer dat u een bestand codeert, wordt dit gevraagdu voert een wachtwoord in. Zodra het script zijn magie heeft gewerkt, zal de tekst die in de spreadsheet is ingevoerd, worden gecodeerd. Je kunt het decoderen door naar Bestand beveiligen> Bestand decoderen te gaan en je wachtwoord in te voeren. (Overigens is 123456 geen veilig wachtwoord, dus gebruik een geschikter wachtwoord.)
Zolang u de bestanden in uw bekijktdesktopbrowser, u zou geen problemen moeten hebben om ze te decoderen. Op een smartphone zal het echter iets anders zijn. Om het bestand te decoderen, klikt u op de URL Encrypt / Decrypt die erin staat. U wordt naar een webpagina geleid waar u het wachtwoord kunt invoeren om uw bestand te ontgrendelen.
[via Lifehacker]
Comments