Als u honderden documenten verspreid over uw harde schijf hebt, dan is het organiseren ervan het eerste wat u moet doen. Met beter beheer wordt het gemakkelijker om uw document te vinden. BenuBird PDF is een gratis software voor documentbeheer diestelt u in staat al uw PDF-, Microsoft Office- en OpenOffice-documenten op één plek te ordenen. Naast documenten kan het ook spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, video's en verschillende niet-documentformaten beheren.
Om een document of bestand te zoeken, kunt u het filter in de linkerzijbalk gebruiken. Of gebruik eenvoudig de zoekfunctie voor snelle resultaten.
Er worden ook standaard enkele collecties gegeven -Financiën, algemeen, persoonlijk en werk. U kunt ervoor kiezen om documenten uit een map of een zip-archief te importeren en vervolgens te kiezen in welke verzameling u de documenten wilt toevoegen. Als u het niet aan een verzameling wilt toevoegen, kunt u die ruimte leeg laten.
Vervolgens wordt u gevraagd om de eigenschappen van deze documenten in batch te bewerken. Hier kunt u de titel, auteur, onderwerp, categorie, tags en opmerkingen bewerken.
U vindt zeer nuttige opties in het contextmenu met de rechtermuisknop van elk document. U kunt afdrukken, toevoegen aan e-mail en verzenden, exporteren, bekijken, Converteren naar PDF(voor niet-PDF-documenten), Toevoegen aan verzameling, Tag toevoegen en nog veel meer.
Let op als u de optie Convert to Pdf hebt gebruiktdat het het document converteert en opslaat in de verzameling. Je kunt het later elke map of zip-archief exporteren als je wilt. Over het algemeen is het een vrij goede tool voor het beheren van documenten, rekening houdend met het feit dat u andere betaalde managers zult vinden, Benubird daarentegen is gratis.
Download Benubird PDF
Het werkt op Windows 2000, Windows XP, Windows Vista en Windows 7. Bekijk ook Visual CD, een hulpmiddel voor het organiseren van uw CD's, DVD's en Blu-Ray-schijven. Genieten!
Comments