SyncDocs brengt Dropbox-app-achtige implementatie voor GoogleDocumenten, waarmee gebruikers hun Google-documenten, spreadsheets, presentaties en andere soorten bestanden op alle pc's kunnen synchroniseren. Hierdoor is het niet meer nodig om de documenten handmatig van Google Documenten te downloaden of de Google Docs-plug-in voor Office te gebruiken om ze te openen en te bewerken vanaf de desktop. Syncdocs neemt een ongebruikelijke aanpak om van Google Docs uw eigen platform voor het bewerken van documenten te maken. U kunt bijvoorbeeld Google Documenten standaard documentviewer en -editor maken in plaats van andere betaalde Office-suite-applicaties te gebruiken. Afgezien van het besparen van u veel geld, maakt het delen en samenwerken met uw collega-teamleden een stuk eenvoudiger. U zou alleen externe toegang tot Google Documenten-documenten moeten toestaan om naadloos via het LAN met anderen te delen en samen te werken. Met behulp van de ingebouwde functies voor het delen van documenten in Google Documenten kunnen beperkingen voor het bekijken en bewerken onderweg worden toegepast om de vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.
Er is niet één specifiek gebruiksscenario. Je kunt het op elke gewenste manier gebruiken. Na het installeren van Syncdocs kunt u bijvoorbeeld uw PC Documents-map gesynchroniseerd houden met uw Google Docs-cloudopslag, een back-up maken van Google Docs-documenten of de standaardviewer en -editor instellen om documenten in realtime te synchroniseren. De eerste stap is het invoeren van uw Google-accountgegevens, gevolgd door het configureren van Sync-bestandstypen, Documentconversie en Windows-bestandskoppelingopties.
Vanuit Sync-bestandstypen kunt u ervoor kiezen omSynchroniseer alle bestandsdocumenten of houd alleen die documenten gesynchroniseerd die bewerkbaar zijn in Google Documenten. Op dezelfde manier kunt u met de conversieoptie de nieuwste Office-documentindelingen converteren naar Google Docs-indeling. De Windows-integratie verwijst naar het standaard Office-pakket van Google Documenten door DOC-, XLS-, PPT-, ODT- en PDF-documentbestandsindelingen te koppelen aan Google Documenten.
Nadat u de voorlopige opties heeft ingesteld,klik op Volgende om de wizard te beëindigen. Het bevindt zich in het systeemvak, verandert bestandsassociaties (indien geselecteerd) en begint Google-documenten te synchroniseren met een gedefinieerde locatie. Om andere opties te configureren, zie synchronisatiestatus, start / pauze synchronisatieproces, bekijk recent gewijzigde documenten en open de lokale Google Documenten-map, klik met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteer de respectieve optie.
Met Windows shell directe integratie kunt u Google Documenten-documenten openen vanuit het contextmenu met de rechtermuisknop. Selecteer het document, klik met de rechtermuisknop en open Bekijk in Google Documenten om Google Documenten te openen in de standaardbrowser.
Als u Google Documenten-documenten via het netwerk wilt delen,u kunt de Windows-functie voor het delen van bestanden gebruiken of Syncdocs op andere knooppunten installeren en vervolgens de documenttoegang wijzigen vanuit Google Documenten. Syncdocs biedt de meest handige oplossing voor back-up, delen, samenwerken en vooral bekijken en bewerken van Google Documenten-documenten vanaf desktop. Het werkt op Windows XP, Windows Vista en Windows 7.
Lees meer over Syncdocs in de video hieronder.
Download SyncDocs
Comments